格式问题从来都是英文写作中的一大复杂难题——首先我们并非母语写作者，而英文写作的风格指南（style guides）本身也是五花八门，主流的就有：
- ACS Style Guide
- AMA Manual of Style
- AP Stylebook
- APA Style
- The Chicago Manual of Style
- The New York Times Manual
- The Oxford Guide to Style
- 等等。
不同文体的写作者需要参阅的风格指南不同，从事学术研究的人可能较为熟悉APA格式，而新闻写作者则可能天天要与AP或Chicago风格打交道。
翻译工作者就比较苦了，我们每天需要处理各式各样的文件，从留学文书到前沿研究成果，从商业计划书到专栏文章，都是我们需要翻译的内容，而无论哪种文体文件，我们不仅在文字质量上要达到相关领域专业水平，就连格式也不能贻笑大方。
小编现将比较通用的几条原则在此分享给各位，希望能让其他同仁和同学少走几条弯路，也欢迎专业人士在评论中提供宝贵意见。
英文的横线符号分为连字符（hyphen）、连接号（en-dash）和破折号（em-dash）三种，下面我将逐一进行介绍。
连字符（hyphen）
让我们从最简单的连字符开始。连字符（hyphen）顾名思义，是将单词连接起来的符号。它最主要的用途就是连接各个词缀或音节，构成复合词，例如常见的non-governmental organization（NGO，非政府组织）、pre-emptive right（优先认购权）等。在21到99间的数字也需要用hyphen来连接，例如seventy-seven等。有时，一些复合词也会使用短横线（en-dash）来连接，这会在下文进行讲解。
另外，在少部分文章中，出于统一字间距等考虑，会将hyphen用作换行符，将行末的长单词隔开并入下一行。
换行符的使用是另一个较为复杂的问题，在此不作详细说明。
Hyphen的输入也很简单，在英文输入法状态下，按下字母键盘0键右边或者数字键盘右上角的“减号”键即可。需要注意的是，Hyphen的前后均不需要加空格。
连接号（en-dash）
En-dash在中文中尚未找到比较统一的说法，可称为“连接号”或“短破折号”。它的长度稍长于连字符，又稍短于破折号em-dash。
En-dash通常用来表示范围、联系、比例等。例如，新开通的京张高铁英文可以是“Beijing–Zhangjiakou High-speed Railway”，国足0比1负于韩国可以表达为“China lost Korea at 0–1.”这两个例子中用的都是连接号en-dash。
En-dash也可以用来构成部分复合词，而在这方面，它与连字符hyphen的区别在于，hyphen连接两个或多个单词构成复合词，例如常见的cutting-edge、over-capacity等；而en-dash在此之上，连接复合词构成新的复合词。
例如，post–World War II world order（二战后的世界秩序）是用复合词World War II构成的新的复合词，an e-book–only publisher则是在用hyphen连接的复合词“e-book”基础上构建的一个更复杂的复合词。
有多种方法可以输入en-dash，以Microsoft Word为例，可以按住alt并输入0150，也可以¬按ctrl加数字¬键盘右上角的“减号”键。我们还可以在单词后输入“空格+连字符+空格”，在后一个单词输入完成后连字符就会自动变为en-dash。
不过需要注意，en-dash前后也是不需要加空格的，因此需要在随后将前后的空格删除。
破折号（em-dash）
英文的破折号要比连接号稍长，它与中文的破折号有着类似的功能，即表示插入、说明、语音的延长和思想的变化等。在英文句子中，它可以代替逗号连接插入语，也可以代替冒号或括号表示解释说明。
例如，
“And yet, when the car was finally delivered—nearly three months after it was ordered—she decided she no longer wanted it, leaving the dealer with an oddly equipped car that would be difficult to sell.”
此句中便用了破折号来代替逗号，表示插入语。
在Microsoft Word中，主要有两种方法来输入em-dash。第一种是在英文输入法下，在单词后直接输入两个hyphen并直接输入下一个单词，不需要加空格，输入完成后两个hyphen会直接变成em-dash；另一种则是在键盘上按下“ctrl+alt+数字键盘上的减号键”可直接生成。
关于em-dash前后是否需要加空格并没有统一的规范，在大部分文体中，更常见的是直接使用em-dash作为破折号，并且不在前后添加空格。然而，在大部分新闻媒体中，会在em-dash前后添加空格。两种方法都可为母语者所接受。另外，也可用en-dash前后加上空格来表示英文破折号，具体需要根据文本所遵循的风格指南来决定。
总结
最后做一个大致的总结：
- 连字符hyphen主要连接单词中的音节（syllable）和词缀（affix）构成复合词（compound）；
- 连接号en-dash主要连接单词表示关系或连接复合词构成新的复合词；
- 破折号em-dash主要连接句子（sentence）或分句（clause）或短语（phrase）等表示插入或说明。不加空格则万无一失。
