Part 1 马来西亚家属签证申请指南
什么是家属签证?
去马来西亚留学的学生因为年龄太小需要家长陪读,或者成年学生在马来西亚进行超过12个月的全日制硕士或博士学习(公立大学或私立大学均可)且获得学生签之后,可以为家属申请家属签证(Dependant Pass)。
该签证是一种一次最长12个月的长期探视签证Long Term Social Visit Pass(LTSVP)。这意味着家属可在一次签证下最长停留12个月。
家属签证的申请条件及家属的范围
年幼的学生申请家属签证,审批机关根据有关学生的年龄而考虑是否批准;成年需满足留学生攻读超过12个月学习期限的硕士、博士生这一条件,且必须在获得学生签证后方可申请。
“家属签证”所涉及的陪读家属(Dependant),范围为父母、配偶以及子女。具体情形包括:
- 父母陪读:马来西亚允许留学生父母当中的其中一人前去“陪读”,唯一的条件是不可在马来西亚工作。一般情况是学生年纪小,最好是妈妈去陪读,因为妈妈办理陪读签证容易成功。
- 爱人、子女陪读:通过夫妻关系也可以陪读,与此同时还能带上年幼的子女。只要为爱人和子女办理陪读签证就可以。如果孩子处于学龄期,有上学的需求,那么需要给孩子办理学生签证。
男女朋友、已订婚者等关系不属于“亲属”的范围,因此不能凭借这类关系申请家属签证。
另外,对于前往马来西亚留学的本科生,则没有家属签证的政策,家属入境只能申请旅游签证,一次性停留时长不超过一个月。
审批机关
家属签证跟学生签证一样都需要向EMGS(Education Malaysia Global Services,马来西亚教育全球服务处)申请,并且申请之前申请人需要与其所在的学校进行联系。在家属签证申请过程中,EMGS同样会要求学校提供在读证明等材料,且每个家属需要提交单独的申请。
申请家属签证需要提供的材料
- 家属护照所有页面复印件(建议护照有效期不少于申请期限+12个月);
- 学生护照复印件及完整的学生签证复印件;
- 家属结婚证(如果是配偶陪读,需公证和翻译);
- 家属护照照片(白色背景)2张;
- 学生的出生证明公证及翻译件;以及
- 学校开具的在读证明。
家属签证申请步骤如下
- 学生入境马来西亚,完成学生签证贴签并领取i-Kad(学生居留卡);
- 凭借有效的学生签证通过学校签证部门向EMGS申请家属签证(每个家属需要单独申请);
- EMGS审核申请信息和材料;
- 移民局审核相关信息和材料;
- 移民局批准后,EMGS会向学校发送家属签(LTSVP);
- 如果申请未成功,学校会通知需要补充的材料,并继续进行申请流程。
若成功收到家属签证文件,核对文件上的信息无误后,应及时复制一份,并将原件妥善保存好。
签证费用及周期
家属签证的申请费用包括:
申请处理费:250 RM(马来西亚林吉特),申请未获得批准,该费用也不可退还;
旅程执行费用:500 RM;
LTSVP费用:90 RM;以及
单次/多次入境签证费:30 RM。
整个申请流程处理时间大约为3-4周。
其他相关注意事项
为鼓励留学,马来西亚政府允许留学生的父母、配偶及子女陪读,但家属不得在马来西亚工作。
申请家属签证时需提供存款证明,一般为15万马币左右(约22.7万人民币),存期一般是5年或更久。
小结
以上是关于马来西亚家属签证的申请指南。留学生在马来西亚攻读学位时,如果希望家人陪同,可根据以上流程和要求着手申请家属签证。如有任何疑问,建议咨询学校国际学生办公室或相关移民局部门获取更多信息。
Part 2 所需结婚证的公证认证
我们在上一部分了解到,在为配偶申请家属签证时,需要提交结婚证,并需要提供翻译件以及进行公证认证。
结婚证公证是什么
结婚证公证是指公证机构出具如下证词证明结婚证的真实性:XX民政厅/民政局于XXXX年XX月XX日发给XXX的结婚证原件和公证书中的复印件相符,并且原件属实。这是第三十三式公证书通用的格式化表述。
结婚证公证词样本
结婚证公证书样本如下:
公证书
(20XX)XXXX证字第XXXX号
申请人:XXX,(性别),XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXXX。
公证事项:结婚证
兹证明XXXXXX民政局于XXXX年XX月XX日发给XXX的《结婚证》的原件与前面的复印件相符,原件属实。
中华人民共和国XXXXXX公证处
公证员(签字或盖章)
XXXX年XX月XX日
(公证处章)
结婚证公证办理所需材料:
- 申请人的身份证原件;
- 申请人的户口簿原件,集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过籍所在单位盖章的首页复印件;
- 夫妻双方的结婚证(遗失结婚证的要补办结婚证);
- 如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件;
- 如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时,请根据公证员的要求补充证明材料。
公证机构
申请人符合以下情形之一的,公证机构可以受理其申请:
- 申请人的户籍在本公证机构所在地,非本地户籍的需提供在本地(一年以上)居住/工作证明;
- 婚姻登记地在公证机构处所在地。
结婚证公证步骤
进行结婚证公证时,需要把结婚证原件给公证处看,公证书里的附上是结婚证复印件;
此外还需要结婚证译本,马来西亚接受英文版本;
结婚证公证是非实体公证,公证书的证词就是说公证书里的复印件和他们看到的原件相符,并且原件属实;
这个证词也要翻译,马来西亚接受英语版本。
马来西亚双认证
马来西亚并非《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国,申请家属签证使用的结婚证公证书需要进行双认证,办理步骤如下:
- 首先要把做好的公证书送交我们的外交部领事司认证一下,证明这个公证书上的公证处印章和公证员签名(章)是真实的(附图上);
- 外交部认证过的公证书再送到马来西亚驻华使领馆,认证上面的外交部领事司的印章以及官员签名真实有效,这个认证过程叫合法化(legalisation),使文件在使用国具备法律效力(附图下)。
马来西亚领事认证注意事项
- 马来西亚驻华使馆给出的认证周期是15个工作日,仅供参考,可能长于这个时间
- 可以接受公证书的英文译本。
- 江苏、浙江、上海、安徽地区出的公证书送驻上海总领馆认证;其他地区出的公证书送马来西亚驻华大使馆认证。