出国留学、移民、工作、申请签证时,有时使领馆、签证中心或者移民局要求提供无犯罪记录、出生证、学位证明等文件的apostille、legalization或者authentication。这其实是要我们办理公证书的海牙认证或者单认证双认证。
原本因为中国内地不是海牙成员国,所以文件无论去哪里使用,只要需要认证,那都是办理单认证或双认证。2013年11月份,随着内地正式实施海牙公约,去往其他海牙成员国的文件不再办理单双认证,而是办理海牙认证。
Apostille海牙认证是什么?
海牙认证也叫附加证明书认证,是由外交部领事司或地方外办在公证书上加贴附加证明书,加贴了附加证明书的公证书可在海牙公约成员国之间流转,其效力相当于之前的双认证。
Legalization/authentication单认证双认证是什么?
单认证是由外交部领事司或地方外办在公证书上贴签,以认证该公证书的效力。
双认证是在单认证的基础上,送该国驻华使馆进行认证。
谁能进行海牙认证?
前文提到过,外交部领事司或地方外办。
位于北京的外交部领事司可为各地出具的公证书办理海牙认证。
地方外办可为本省出具的公证书办理海牙认证,但是要注意,不是所有的外办都能办理。大部分省外办和重要城市的市外办才能办理海牙认证。
海牙认证时间需要多久?
海牙认证受理后的办理时间是平件4个工作日,急件2个工作日。
但是如果采取zfb领事服务中心等办理途径,还会产生预审时间,有的在1周左右。另外邮寄也需要时间。
也可将公证书原件邮寄到北京给我们,一般平件5个工作日,急件3个工作日可以出件,没有其他环节。还有更快的渠道,需要视具体情况而定。
认证的注意事项
异地公证无法办理海牙认证,但毕业学位证公证和驾照公证这三个全国通办事项除外。假设我户籍地在A地,但在B地办理了公证书,B地也不是我的常住地或文件签发地,那么有大概率这本公证书没法进行认证。
公证书前往印度使用,印度虽然也是海牙公约国,但是公约在中印之间不生效,所以公证书前往印度使用还是需要办理印度双认证(非常麻烦!)