在日本，无论是购买房产、注册公司，还是处理其他重要事务，华人常会遇到需要提供签名印章公证文件的情况。面对无法回国办理公证书的难题，线上办理成为了一种便捷的选择。
什么是日本印章公证
日本印章公证，有时也称为签名、印鉴公证，指公证机构根据当事人的申请，依法对其在法律文书或公证专用纸上签名或盖章的真实性予以证明的活动。
此种公证多用于日本，一般日本印章公证下述场景时用到：
- 日本房产买卖；
- 在日设立公司；
- 申请日本经营管理签证。
日本印章公证样例
要办理日本印章公证，申请人需要准备一份声明书，公证书中会附上盖章并签名的声明书，如下图所示。同时公证书中也会附上声明书的日语译文。
公证词如下图所示，也会附上其日语译文。
办理日本印章公证所需材料
- 申请人有效的身份证件
- 申请人户口簿：提交户口簿的首页、户主页及个人页复印件
- 签字盖章的声明书原件：准备好已由申请人签字并盖章的声明书原件，根据公证处的要求，可能需要将此原件邮寄至指定地点以完成公证程序。
请注意，不同公证处可能对具体材料有略微不同的要求，建议在准备材料前联系相关公证机构进行确认。
日本印章公证办理方式
办理日本印章公证有两种主要方式：
1 现场办理：
您可以选择亲自携带所有要求的材料原件前往附近拥有涉外资质的公证处进行现场办理。请注意，此过程必须由申请人本人亲自到场完成，以确保文件的真实性和合法性。
2 线上办理：
对于不方便的申请人来说，可以选择更为便捷的线上公证服务。您只需准备好上述提到的所有材料的清晰扫描件，线上提交。在线上完成视频签署声明书这一关键步骤后，将签字盖章的声明书原件邮寄至指定地址即可。整个过程中您无需亲自到场，我们会在公证书准备好后第一时间将其原件寄回给您。如果您在日本急需使用该公证书，我们同样可以提供国际邮寄服务。
请根据您的实际情况选择最适合的办理方式，并确保按照要求准备齐全所有必要的材料和声明书。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们。
日本印章公证注意事项
办理日本印章公证注意事项总结如下：
翻译要求：印章签名内容及公证书证词必须翻译成日语，这是确保文件在日本具备法律效力的重要步骤。
地址一致性：日本使用的印章公证书中需要准确填写申请人的住址，一般依据身份证上的信息为准，任何差异都可能导致后续使用时出现问题。
印章规范：
- 印章尺寸、形状和字体通常没有严格限制，但应为中文。圆形印章直径建议在10.5mm至15mm之间。
- 印章必须使用全名，字体清晰可辨，便于识别。
有效期说明：印章公证书本身不设有效期限，但具体使用期限需根据实际用途与相关单位沟通确认。
公证书份数：每购买一套房产时，通常需准备1份签名印章公证书；每注册一家公司，则通常需准备2份签名印章公证书用于相关手续。
