本文聚焦山西公证的具体流程和注意事项，帮您掌握办理知识点，轻松拿到公证书。

公证认证是什么？

公证认证是文件出国需要按照用文方的要求办理的手续，类似于公民出国要办理的签证。

公证和认证是两个不同的步骤：公证是证明公证书中所说的内容是真实、合法的；认证是证明上一个公证/认证步骤中的签名、印鉴属实，从而证明公证书是真实有效的。要办理认证必须先办妥公证。

01 公证

所谓公证，是指公证机关依据自然人、法人或者其他组织的申请，依照公证法律、法规规定的法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动和过程。

02 涉外公证

涉外公证是指在跨国办理的民事、商事等事务中，由公证机关对相关民事法律行为、有法律意义的事实和文书进行公证的行为。其目的是对公证事项的真实性、合法性予以证明，确保公证过的文件在国际法律环境中的效力。

涉外公证需要出具中外文双语的公证书，并在具有涉外资质的公证处办理。

03 海牙认证

从2023年11月7号开始，海牙公约已经正式在我国内地正式生效，送往《海牙公约》缔约国（印度除外）使用的文书不再办理领事认证，应办理附加证明书（海牙认证）。

附加证明书可证明公证书上的签名、签署人的公证员身份以及公证机构的印鉴属实，由外交部及外交部委托的相关地方人民政府外事部门签发。附加证明书与领事认证书功能等同，而且可以在《海牙公约》缔约国通用。

04 单认证：外交部领事司/地方外事办

对涉外公证书进行认证

单认证仅由外交部领事司/地方外事办办理，证明公证书上的公证处印章和公证员签名（印章）是真实的。

05 双认证：单认证+使领馆认证

双认证是先由外交部领事司认证公证书上的公证处印章和公证员签名属实，再由驻华使领馆认证上面的外交部领事司的领事官员签名属实。

不同国家的公证认证要求

不同国家以及用文方对于所使用的文书有不同的公证认证要求，以下是办理公证认证前需要明确的几个问题：

1、公证事项和认证要求

公证事项，也就是需要办理的公证事项。尤其需要明确的是实体公证和非实体公证。例如，科威特要求学历应办理非实体，也就是公证事项为取得的学历证书，而不是“学历”，等等。

通常情况下，送国外使用的涉外公证书需要双认证或附加证明书（海牙认证）择一办理。

在文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，不办理外国驻华使领馆的领事认证。

有些情况下，文书出国无需办理认证：发往英国、美国、加拿大、澳洲、新加坡、新西兰、日本、缅甸等使用的部分文书，通常只办理公证件即可。

文书是否需要认证以及认证的种类不仅决定于使用国，还与文书类型以及收文机构的具体要求有关。

2、双号公证

公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国时，需要在原公证事项的基础上同时加做译文与原文相符公证，也就是双号公证。

3、语种要求

大部分国家都接受出具中英双语的公证书，但个别国家有特殊要求。

例如德国要求驾照翻译件必须为德语，其他公证书接受英文；俄罗斯要求公证书译文全文须用俄语译文，包括名字；意大利需意文译文；法国要求译文须为法语等等。

4、公证书份数

有些国家的使领馆在办理认证时需要一份公证书的复印件，如阿富汗、埃及、古巴、老挝、孟加拉、缅甸、伊朗、越南等等。

5、小结

我们在办理公证认证前需要明确的问题有：

1) 需要办理何种公证，即公证事项；

2) 公证书外文译本的语种要求；

3) 是否需要加做译文与原文相符公证，即双号公证；

4) 所需公证书的份数；

5) 是否需要认证以及办理何种认证。

山西公证认证办理步骤

1 办理涉外公证

涉外公证书可在具有涉外公证资质的山西公证机构办理。

2 办理双认证或海牙认证

双认证步骤如下：

① 外交部认证：已办好的公证书送交外交部领事司进行认证。在山西，山西外办可受理本省范围内涉外公证书的外交部领事认证申请。

② 外国驻华使领馆认证：外交部认证过的公证书送外国驻华使领馆办理认证。

海牙认证步骤如下：

附加证明书需向外交部或其委托的地方外办申办，无需送往《海牙公约》缔约国的驻华使领馆。山西外办可受理本省范围内涉外公证书的附加证明书办理申请。

常见涉外公证事项

01 民事法律行为类

如签名公证、委托公证、声明公证等。

02 有法律意义的事实类

如出生公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证、已婚公证、未婚公证、曾用名公证等。

03 有法律意义的文书类

如毕业证公证、学位证公证、成绩单公证、身份证公证、护照公证、户口簿公证、营业执照公证、在读证明公证、驾驶证公证等。

* 目前我们可以代办以上各类事项的公证以及后续认证代送；

* 以上内容仅供参考；如遇到政策变化，服务承诺以咨询结果为准。

05 公证认证选择：自行办理vs委托代办

了解了上述公证攻略后，您可以根据自己的具体情况，选择合适的办理方式。

01 DIY办理

自己办理，资金成本较低。但需要更多的时间成本，包括咨询相关公证办理要求、亲自前往公证处、跟进办理进度以及公证书的邮寄等步骤。

02 委托代办

如果委托专业人士办理，可以大幅降低时间成本，减少因不熟悉产生的错误，及时获取材料清单和要求，专人跟进。不过，便捷的同时也会产生一定的服务费用。因此在选择代办机构时，您需要仔细考量其收费标准和服务质量。

总而言之，如果您有时间充裕，方便做功课，能够有效处理复杂问题，亲自办理是一个可行的选项。反之，如果您更看重便捷性，尤其是在对时间和精确度有较高要求的情况下，那么专业的事交给专业的人，代办服务可能更适合您。