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户籍在北京的友友,您需要了解的公证认证详细攻略来了!
其中的知识点较多、较密,流程对小白不太友好,需要耐心了解。
好消息是多数公证事项都可以足不出户在家办理,后续认证也可以委托可靠、贴心的代办服务!
Part 01 自行办理vs委托代办
DIY:
无需支付代办费用;需要费心搜集公证认证办理攻略,咨询有关部门了解办理要求和流程,探索各种办理路径,以及取送或邮寄证明材料及公证书。
代办:
安心的代办服务让您省时省力省心,无需搜集办理攻略、探索各种办理要求和流程;但是需要支付一定的代办费用。
需要办理公证认证的友友,可以通过这篇文章了解公证认证的相关概念、流程和办理要求,必要时可以进一步咨询,从而根据自身情况决定自行办理或是使用代办服务。
Part 02 公证认证的相关概念
公证:
所谓公证,是指公证机关依据自然人、法人或者其他组织的申请,依照公证法律、法规规定的法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动和过程。
涉外公证:
涉外公证是指在跨国办理的民事、商事等事务中,由公证机关对相关民事法律行为、有法律意义的事实和文书进行公证的行为。它的目的是使得公证事项的真实性、合法性予以证明,公证过的文件在外国也能被合法承认和使用,确保这些文件在国际法律环境中的效力。涉外公证需要出具中外文双语的公证书,并在具有涉外资质的公证处办理。
海牙认证:
由于从2023年11月7号开始,海牙公约已经正式在我国内地正式生效,送往《海牙公约》缔约国使用的文书不再办理领事认证,应办理附加证明书(海牙认证)。
送往非《非海牙公约》缔约国或已加入《公约》但尚未对其生效的国家使用的文书需办理领事认证,包括单认证和双认证。
单认证:
外交部领事司/地方外事办对涉外公证书进行认证
是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证
双认证:
单认证+使领馆认证
是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的单认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。
Part 03 不同国家的公证认证要求
1、认证要求
通常情况下,送国外使用的涉外文书如需办理认证,一般是双认证或附加证明书(海牙认证)择一办理。
办理单认证/双认证还是办理附加证明书(海牙认证)取决于文书使用国是否为《海牙公约》缔约国。
一般无需认证的国家地区:发往英国、美国、加拿大、澳洲、新加坡、新西兰、日本、缅甸等使用的部分文书,通常只办理公证件即可。
文书是否可以只办理公证而无需认证不仅决定于使用国,还与文书类型以及收文机构的具体要求有关,需要与收文机构确认。
2、双号公证
公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国时,需要办理双号公证,也就是在原公证事项的基础上同时加做译文与原文相符公证。
3、语种要求
大部分国家都接受出具中英双语的公证书,但个别国家有特殊要求。
例如德国要求驾照翻译件必须为德语,其他公证书接受英文;俄罗斯要求公证书译文全文须用俄语译文,包括名字;意大利需意文译文;法国要求译文须为法语;安哥拉要求译文为葡语。
4、小结一下
我们在办理公证认证前需要明确的问题有:
- 需要办理何种公证,即公证事项;
- 公证书外文译本的语种要求;
- 是否需要加做译文与原文相符公证,即双号公证;
- 所需公证书的份数;
- 是否需要办理认证,如办理认证,是办理海牙认证还是双认证/单认证。
Part 04 北京公证认证办理流程
明确了收文机构对文书的公证认证要求之后,可按照如下步骤办理公证认证:
1)办理涉外公证。
在办理领事认证/附加证明书之前需要先办妥涉外公证书,可在具有涉外公证资质的北京公证机构办理。
2)办理领事认证或附加证明书
双认证步骤如下。
① 外交部认证:已办好的公证书送交外交部领事司进行认证,证明这个公证书上的公证处印章和公证员签名(印章)是真实的。
② 外国驻华使领馆认证:外交部认证过的公证书送外国驻华使领馆,认证上面的外交部领事司的印章以及官员签名真实有效。
海牙认证步骤如下:
附加证明书需向外交部或其委托的地方外办申办,无需送往《海牙公约》缔约国的驻华使领馆。
Part 05 常见涉外公证事项
常见的涉外公证包括但不限于以下所列:
1)民事法律行为类:
如签名公证、委托公证、声明公证;
2)有法律意义的事实类:
如出生公证、有无犯罪记录公证、亲属关系公证、已婚公证、未婚公证、曾用名公证等;
3)有法律意义的文书类:
各类证书(执照)的公证,如毕业证公证、学位证公证、成绩单公证、身份证公证、护照公证、户口簿公证、营业执照公证、在读证明公证、驾驶证公证等。
* 目前我们还可以代办以上各类事项的公证以及后续认证代送;
* 以上内容仅供参考;如遇到政策变化,服务承诺以咨询结果为准。
Part 06 公证认证材料要求
办理公证需要提交的材料
以自然人为申请人办理公证时需要提供的材料包括:
- 申请人身份证件;
- 公证事项证明材料;
- 需要公证的文书;
- 代理人员身份证件;
- 公证机构认为需要提供的其他材料。
以法人为申请人办理公证时需要提供的材料包括:
- 法人的证照或文书原件;
- 法定代表人或负责人身份证复印件并加盖公章;
- 代理人员身份证件原件及复印件盖公章;
- 办理公证的授权委托书或介绍信(加盖公章);
- 公证机构认为需要提供的其他材料。
办理附加证明书提交的材料
申办附加证明书的有效文书原件;
企业申办商事类文书的附加证明书,应提供单位介绍信原件;
外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料。
办理外交部领事认证需要提交的材料
申办领事认证的有效文书原件;
企业申办商事类文书的领事认证,应提供单位介绍信原件;
外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料。
办理外国驻华使领馆领事认证/附加证明书相关要求见“外国驻华使馆(代表处)领事认证/附加证明书规定汇总”,相关规定在中国领事服务网不定期更新。
代办更方便
选择代办公证,可添加顾问详询材料清单。
公证所需材料无需提供原件,仅线上发送扫描件或照片即可。
公证书出件后即可邮寄到家。
Part 07 北京公证认证代办,您的放心之选
希望以上内容对您了解北京公证认证攻略有所帮助。如果您不便自行办理,或者希望避免自行摸索的繁琐过程,也可以考虑委托靠谱的代办。我们高效专业的代办流程,为您提供省时省力安心的服务体验。