申请留学、签证、移居等场景时,经常要求提供经过双认证的材料。那么什么是双认证?双认证流程是什么?双认证如何办理?双认证需要多长时间?
看完这一篇双认证的超全指南,上述问题统统都搞定。
什么是双认证?
双认证是相关材料在办好公证和我国外交部领事司(或其授权的地方外办的)单认证后,按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的使馆认证。
为什么要办理双认证?
使材料经过公证和认证后能被另一国收文机构所承认。
常见需要双认证的公证事项
无犯罪记录公证/无犯罪记录证明公证
出生公证/出生医学证明公证
亲属关系公证
结婚证公证
学历公证
未婚公证
驾驶证公证
户口本公证
……
双认证办理流程
1 公证:本人携带材料原件,前往具有涉外资质的公证处办理。办理完毕后,会得到一份中外文的公证书。
2 单认证:单认证由我国外交部领事司或其授权的地方外办办理。单认证并非一份文件,而是在第1步的公证书最后1页背面加盖的印章或贴纸。
3 使馆认证:单认证办理完毕后,会将公证书送往相应国家的驻华使馆,办理使馆认证。具体而言,就是在单认证的下方,再加盖使馆的印章或贴纸。
双认证办理周期
狭义来讲,双认证时间仅指使馆认证时间。使馆认证时间视国家而定,不同使馆的办理效率有所不同。
广义来讲,双认证时间还要包括前面的公证和单认证环节的时间。从这个定义出发,双认证的时间就是:公证时间+单认证时间+使馆认证时间。
以泰国双认证为例,整个公证认证流程办理时间就是,公证5个工作日,单认证5个工作日,双认证7个工作日,加起来17个工作日左右,也就是1个月左右的时间。
说实在的,公证与单认证时间可以保证,但是使馆认证时间是不可控的。任何文件进入使馆后,都有可能超过使馆所公布的认证时间出件。因此一定要提前做好准备,早一点办理。
双认证和海牙认证区别
首先要知道,双认证和海牙认证是择一办理的关系。如果可以办理海牙认证,就无需办理双认证。
这是因为,文件如果在海牙公约国之间流转,只需要办理海牙认证即可。如果文件的签发国货使用国有一方是非海牙成员国,那么就需要办理双认证。
此前,内地由于不是海牙成员,所以涉及内地的文件往来,都需要办理双认证。随着海牙公约在内地实施,现在只要文件在海牙成员国使用,办理海牙公约即可,例如韩国、德国、法国等。如果文件在非海牙成员国使用,那么就需要办理双认证,如马来西亚、阿联酋、泰国等。
双认证注意事项
前文说过,办理双认证之前需要办理公证和单认证。单认证可以由外交部领事司或其授权的地方外办办理。领事司和不同地方的外办又有不同的要求。
比如,在北京的领事司送单双认证,仅提供公证书原件即可,少有额外要求。
但是在上海的外事服务中心办理单认证,那么就需要公证处用信封将公证书密封,且申请人不得拆封。
另外,在广州办理双认证,要求则更进一步,除了信封密封以外,还要有一封推荐信,一并递交到广东外事服务中心。
双认证代送
除了亲自办理上述繁琐的公证和双认证外,您还可以选择让我们帮您代送。
如果您已经办理了公证书,发送公证书原件过来即可。
如果您还没有办理公证,也可以选择公证认证一站式代办,提供材料的扫描件或清晰照片给我们,就可以坐等出件了。
双认证办理要求
不同国家对办理双认证的公证书提出了不同的要求,以下举几个例子:
泰国双认证
1、需一式两份,使馆只收一份认证费。
2、需泰文或英语译文。
3、商业单据须做成证明书形式。
4、山东省出具的文书送驻青岛总领馆认证。
马来西亚双认证
江苏、浙江、上海、安徽地区出具的文书送驻上海总领馆认证。
科威特双认证
1、科威特籍公民办理双认证,需提前与使馆沟通,并提交护照复印件及在华签证页复印件。
2、蓝色产地证、白色产地证、发票可单独申请办理认证。
3、学历应办理非实体公证。
4、广东、福建、海南、广西出具的文书送驻广州总领馆认证。上海、浙江、江苏、安徽出具的文书送驻上海总领馆认证。香港、澳门出具的文书送驻香港总领馆认证。上述领区认证自2022年11月21日起由送驻华使馆认证恢复各领区认证
5、中国及科威特籍以外人员,需自送使馆办理使馆认证。
老挝双认证
1.需英文译文。
2.需1份复印件。
安哥拉双认证
1、要求译文为葡语,如因译文退件,使馆不退费。
2、需1份复印件。
埃及双认证
1、需阿文或英文译文。
2、需1份复印件,加收1元复印费。
3、江苏、浙江、安徽、上海地区出具的文书送驻上海总领馆认证。
阿联酋双认证
1、发票需1份复印件。
2、发票须与产地证一起认证,发票按金额收费。
3、出口肉类时,需同时认证下列四类文书:发票、产地证、商检证、屠宰证。
4、所有委托类公证书(民事和商业)均收费4000元。
5、在办理部分种类货物出口所需文书的认证时,除认证产地证和发票外,还需同时认证装箱单和(或)商检证。因阿各海关对有关货物的要求不尽相同,请申办人员在申办认证前,向货物接收地海关咨询有关对文书的详细要求。上述文书应同批一起认证,否则需重新办理所有文书的认证。
6、不办理多内容认证(一证多事),包括商业证明书。
7、粤、琼、桂出具的公证文书可以送驻广州总领馆认证。
津巴布韦双认证
只认证非实体公证书。
柬埔寨双认证
外交部认证后当事人须将文书自送使馆办理使馆认证
越南双认证
1、需1份复印件,加收1元复印费。
2、A.中国护照、身份证、居留许可证、驾照、毕业证(包括成绩单)等证照类文书如未提前办妥国内涉外公证及“双认证”,并已被持有者带到越南境内:持有者可通过越南公证部门将正本申请办理副本公证书或翻译版的公证书,但须通过后续机关审核后才能决定是否受理认证事项。 B.如上述证件未带入越南境内:仍按照正常流程办理国内涉外公证及中国外交部、越南驻华使领馆“双认证”。