越南双认证

公民出国需要办理签证（前往免签国家除外）；某些文件出国需要认证，具体认证类型因目的国和收文机构的要求而异。一般情况下，文书出国应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证/双认证或附加证明书（海牙认证）。

越南双认证，一键收藏你需要了解的知识点

公民出国需要办理签证（前往免签国家除外）；某些文件出国需要认证，具体认证类型因目的国和收文机构的要求而异。

一般情况下，文书出国应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证/双认证或附加证明书（海牙认证）。

单认证和双认证是相对的，二者都是对经过公证的文件进行领事认证，即外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字（签章）或印章属实的活动。

所谓“单认证”，是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，文书使用国告知，无需办理该国驻华使领馆的领事认证，文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。

所谓“双认证”，是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。

海牙认证：由于从2023年11月7号开始，海牙公约已经正式在我国内地正式生效，送往《海牙公约》缔约国使用的文书不再办理领事认证，应办理附加证明书（海牙认证）。

送往非《非海牙公约》缔约国或已加入《公约》但尚未对其生效的国家使用的文书需办理领事认证，包括单认证和双认证。

目前，前往越南使用的文书需要按照收文机构的要求办理领事认证。

中国公民前往越南投资、经商、工作、探亲、申请移民或涉及婚姻、财产继承等活动时，可能需要对相关证明文件进行双认证。

1）个人相关文件

前往越南办理个人或家庭相关事务时，需要对所涉证明文件办理双认证，以确保这些文件在越南具有法律效力。

2）公司或商业文件

如果中国公民或公司需要在越南从事商业活动，某些商业文件可能需要经过双认证，以确保文件的合法性和有效性。

以下是一份在越南使用的《计算机软件著作权登记证书》公证书实样，以及在公证书上办理的越南双认证。

在办理领事认证之前需要先办妥涉外公证书，然后才能办理外交部认证和越南使馆认证。

外交部认证：已办好的公证书送交外交部领事司进行认证，证明这个公证书上的公证处印章和公证员签名（印章）是真实的。

越南使馆认证：外交部认证过的公证书送外国驻华使领馆，认证上面的外交部领事司的印章以及官员签名真实有效，这个认证过程叫合法化（legalisation）。

经过双认证（或者单认证，取决于收文机构的要求）的文件在使用国具备法律效力：通过哪个国家的驻华使领馆认证要求，就可以在哪个国家合法使用。而已办理附加证明书（海牙认证）的公文书，则可以在《海牙公约》缔约国通用。

中国护照、身份证、居留许可证、驾照、毕业证（包括成绩单）等证照类文书如未提前办妥国内涉外公证及“双认证”，并已被持有者带到越南境内：持有者可通过越南公证部门将正本申请办理副本公证书或翻译版的公证书，但须通过后续机关审核后才能决定是否受理认证事项。

如上述证件未带入越南境内：仍按照正常流程办理国内涉外公证及中国外交部、越南驻华使领馆“双认证”。

如上所述，越南双认证的完整流程包括文件公证、外交部认证和驻华使馆认证三个环节。

公证时间一般为5个工作日左右；外交部认证时间为3-5个工作日；一般而言，越南驻华使馆认证需要10个工作日左右。

也就是说，整个公证和双认证的时间大约为5+ 5+10= 20个工作日。实际操作中的出件周期可能会长于或短于这个时间。

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办理越南双认证涉及的费用包括：公证及翻译费用，外交部认证费用，驻华使馆认证费用，以及代送代办费用。

公证及翻译费用：不同省份公证处定价不同。此外，公证费用亦与具体公证事项有关；公证书的翻译费因需要翻译的文件内容、数量和语种有所差异，越南驻华使领馆可接受英文译文。
外交部认证费用：外交部认证费用分平件和急件，加急办理可3个工作日出件，需要收取加急费。外交部将认证文件送往越南驻华使馆，还会收取一定的代送费用。
越南使馆认证费用：可能有所浮动，以驻华使领馆或外交部领事司最新公布的数据为准。