因为工作、海外定居还是其他原因,我们常常无法亲临现场处理房产相关事宜。这时就需要办理房产委托公证书。它不仅赋予受托人合法代理权限,确保房产交易在法律框架下顺利进行,更在你无法亲力亲为时,给予你最大的安心与便利。
本文将深入浅出地讲解房产委托公证的流程、所需材料及注意事项,帮助你即使身处异地,也能轻松掌控房产大事,让距离不再是阻碍你决策的鸿沟。
01 委托公证和房产委托的概念
委托公证是公证机构根据当事人的申请,依法证明委托人授权他人以自己的名义实施某种法律行为的意思表示的真实性、合法性的活动。
委托公证书
根据委托授权实施的法律行为不同,委托事宜可分为:房产委托,股权委托,存款、股票、公积金等动产委托,公司事务性委托,一般事务性委托等。其中:
房产委托是指申请人委托他人代办房产购买或申请人委托他人代办本人名下房产的相关事宜,如房产过户、登记、抵押、解押、出售、出租等活动。
02 房产委托公证所需的材料
办理房产委托公证,需要准备如下材料。
- 委托人的身份证明文件:①若委托人为自然人,需提供身份证件、户口簿(集体户籍的提供本人户口页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件),涉及夫妻共同财产需提供夫妻双方身份证件;②若委托人为法人,应提交法人资格证明(即营业执照、公司章程)和法定代表人身份证明、法定代表人身份证、公章;
- 受托人的身份证件复印件;
- 委托人的婚姻状况证明:①已婚者,提供结婚证;②离婚后未再婚,提供原结婚证、离婚证、离婚协议书或法院的判决书、调解书、法律文书生效证明;③丧偶后未再婚,提供原结婚证、配偶死亡证明;④未婚,提供未婚证明(申请人在公证处作出未婚声明,并办理公证);
- 房屋地址信息或房产权利凭证:①若为委托购房,提供所购房屋地址信息;②若为委托售房,提供房产证、认购书、商品房买卖合同、合同备案证明和购房发票等房产权利凭证;
- 房产委托涉及处分公司财产的,应提供公司内部有权决策机构(股东会或董事会)同意处分的会议决议;
- 委托人签字的委托书(内容可以由公证处可代书,保证文书的规范性)。
若办理其他事宜的委托公证,除委托人和受托人的身份证件以及委托书之外,还需要提供与其他委托事项相关的证明材料。例如,涉及迁移社保的委托需提交社保卡,涉及股权转让的委托需提交营业执照、公司章程(加盖工商局档案查询章)、股东会决议,等等。
03 委托公证的在线办理方式
委托公证必须由申请人本人办理,不能委托他人办理。若办理线下公证,需要申请人前往公证机构,在公证人面前签署委托书。对于不方便线下办理的申请人,这类公证可以通过远程视频线上办理,具体办理方式如下。
- 材料准备和提交:申请人按照公证员的要求准备好公证材料以及委托书(可由公证处代书或者提供规范的模板),并由公证员进行审核;向公证员提交委托人和受托人的身份证件、委托人的手机号码(做好摄像及视频通话准备)。
- 视频核验:按照公证员的提示通过线上系统完成实名认证,并由公证员进行核验。
- 委托书签署:按照公证员的提示通过线上办证系统使用电子签名方式签署委托书;或者在与公证员视频通话的过程中,按照公证员的提示,签署纸质版委托书。
*** 委托书的签署是委托公证的关键环节,不同公证处可能有不同的要求,申请人按照公证员的提示操作即可。
04 房产委托公证的特别注意事项
以上所述办理方式适用于可在线办理的各种委托公证。房产委托公证涉及房产的处置,对申请人影响重大,再加上房产权利的自身特点,因此对公证的办理有若干特殊要求。在办理房产委托公证之前,需要准确了解如下事项。
- 根据《公证法》《公证程序规则》的规定,如果房产为夫妻共同财产,应夫妻二人共同办理委托公证;对于婚前房产,亦需要双方共同办理。
- 办理房产委托公证需要核实婚姻状况。申请人应按照以上02部分的要求提供婚姻状况证明材料,并由公证机构进行核实。
- 如房产已设立抵押,应在解除抵押登记后再办理房产出售委托公证。
- 委托出售未满五年的经济适用房,不予受理。
- 在确定买受人后才能申请办理出售房产的委托公证,须在委托书中注明买受人及其身份证件号码。
05 委托书参考模板
委托书是办理委托公证需要准备的核心文件,其中一般包含下列内容:委托人基本情况,受托人基本情况,委托原因及委托事项(比如房产有关具体事宜),委托权限(以及受托人有无转委托权),委托期限,委托人的签名(及指印),日期等。以下是一份委托书模板,供参考。不提供word版文件,请勿索取。
委 托 书
委托人:XXX(姓名),X(性别),XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,现住XXXXXXXXXXXX(详细住址)。
受托人:XXX(姓名),X(性别),XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,现住XXXXXXXXXXXX(详细住址)。
委托事项:XXXXXXXX(若委托事项涉及多项事宜,可详细罗列)。
受托人在办理上述事项宜时所签署的文件及提供的材料等我均予承认,为此所发生的费用及产生法律后果均由我承担。
委托权限:全权委托。受托人无转委托权。
委托期限:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止(该期限因委托事项而异,也可注明“自签字之日起至委托事项办理完成为止”)。
委托人:
XXXX年XX月XX日
房产相关事宜委托书
06 其他可以线上办理的委托公证事项
除以上所述房产相关事宜外,还有若干委托事项可通过线上方式办理,包括但不限于:
- 补办证件委托公证;
- 委托代办户口迁移公证;
- 工伤理赔委托公证;
- 公积金委托公证;
- 诉讼委托公证。
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