得益于技术进步,现在人在国外不用回国也能线上办理委托书公证了。
人在国外急需开具各种国内各种证明,名下有房出售不能亲自办理,这些情况均可以通过办理委托书公证的形式解决。
委托书公证的概念
委托书公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明委托人的授权委托行为真实、合法的活动。
委托书是委托人的单方面意思表示,只有在受托人接受委托时才起作用。
办理委托书公证所需的材料
委托人为自然人的应提交以下材料
- 委托人的身份证明材料
- 受托人身份证明材料
- 申请人自己认为有必要的委托书模板
- 与委托事项相关的证明材料
- 委托事项涉及处分财产所有权或其他涉及夫妻权益的,应提供委托人的婚姻状况证明:如委托人户籍所在地婚姻登记机关出具的婚姻登记记录证明或结婚证或离婚证或法院生效的民事调解书、民事判决书等
委托人为企业法人或其他组织的应提交以下材料
- 委托人的身份证明材料:营业执照(副本)
- 法定代表人的身份证明材料
- 受托人身份证明材料(可以是复印件或照片打印件)
- 申请人自己认为有必要的委托书模板
- 与委托事项相关的证明材料
- 委托事项涉及处分财产所有权或涉及重大权益的,应提供股东会决议、企业登记机读资料、工商局备案的企业章程
- 企业法人或其他组织的公章
委托书去哪里公证
委托公证必须由申请人本人办理,不能委托他人办理。若办理线下公证,需要申请人前往公证机构,在公证人面前签署委托书。对于不方便线下办理的申请人,这类公证可以通过远程视频线上办理,具体办理方式如下。
- 材料准备和提交:申请人按照公证员的要求准备好公证材料以及委托书(可由公证处代书或者提供规范的模板),并由公证员进行审核;向公证员提交委托人和受托人的身份证件、委托人的手机号码(做好摄像及视频通话准备)。
- 视频核验:按照公证员的提示通过线上系统完成实名认证,并由公证员进行核验。
- 委托书签署:按照公证员的提示通过线上办证系统使用电子签名方式签署委托书;或者在与公证员视频通话的过程中,按照公证员的提示,签署纸质版委托书。
*** 委托书的签署是委托公证的关键环节,不同公证处可能有不同的要求,申请人按照公证员的提示操作即可。
委托书公证注意事项
注意授权范围和期限:委托书上会注明委托期限和权限,要注意授权范围不宜过大。
委托书公证为法律行为类公证,自公证书出具之日起不可以再添加副本,如果需要必须重新申请办理。
办理之前,需要知道下述事项:
- 要知道公证书在哪个部门使用
- 要知道使用部门对公证书内容的具体要求
- 要知道能不能委托他人办理
- 要知道委托书的权限及期限
- 要知道办理委托公证书的份数
委托书公证模板
委托书是办理委托公证需要准备的核心文件,其中,委托书的具体内容包括委托人与受托人的基本情况,比如姓名、性别、出生日期、住址、联系方式等;委托人与受托人的关系;委托期限;委托的原因;委托的权限范围;受托人是否有转委托权;其他需要明确的内容。
以下是一份委托书模板,供参考。不提供word版文件,请勿索取。
委 托 书
委托人:XXX(姓名),X(性别),XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,现住XXXXXXXXXXXX(详细住址)。
受托人:XXX(姓名),X(性别),XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,现住XXXXXXXXXXXX(详细住址)。
委托事项:XXXXXXXX(若委托事项涉及多项事宜,可详细罗列)。
受托人在办理上述事项宜时所签署的文件及提供的材料等我均予承认,为此所发生的费用及产生法律后果均由我承担。
委托权限:全权委托。受托人无转委托权。
委托期限:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止(该期限因委托事项而异,也可注明“自签字之日起至委托事项办理完成为止”)。
委托人:
XXXX年XX月XX日
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