01 前言
未成年人申请去加拿大留学时,其家长或法定监护人(guardian)若不能共同前往提供监护,则需要指定一名加拿大公民或者永久居民来做该未成年人在加拿大的监护人(custodian),双方需各自签署监护声明并办理公证。
办理监护声明公证,需要先下载IMM5646表格。加拿大监护人应签署IMM5646第1页并在加拿大办理公证;未成年的父母或法定监护人签署第2页并在国内办理公证。
国内的公证可以选择线上办理,通过与公证员视频连线完成。申请人足不出户就可收到公证件,或者由代办机构将公证件以国际快递寄至加拿大。
以下详细介绍办理攻略及注意事项。
02 什么是监护声明以及监护声明公证?
根据加拿大政府的规定,17岁或以下的留学申请人被视为未成年人,其留学期间必须作出妥善的监护安排。
如果未成年学生的父母或法定监护人无法在加拿大陪伴或照顾学生,那么必须指定一位加拿大境内的成年公民或永久居民(通常为亲戚或朋友)作为临时监护人。监护人必须确保未成年学生在加拿大期间的生活、健康、学业等各方面都受到照顾。
监护声明
未成年留学生的监护声明是指由学生父母或法定监护人出具的正式声明,确认其同意委托特定的加拿大境内的成年人(必须为加拿大公民或永久居民)在未成年学生留学期间作为监护人来照料该未成年留学生。监护声明通常需要经过公证以确保其法律效力。
监护声明的构成
监护声明书是一份在可在加拿大公民及移民部网站下载的表格(IMM5646表格),该表格包含2页。
第1页为CUSTODIANSHIP DECLARATION-CUSTODIAN FOR MINORS STUDYING IN CANADA(监护声明——加拿大未成年留学生临时监护人),由受委托担任未成年留学生临时监护人的加拿大公民或永居填写。这份文件必须在加拿大办理公证(通常称为“加方公证”)。
第2页为CUSTODIANSHIP DECLARATION – PARENTS/GUARDIANS FOR MINORS STUDYING IN CANADA(监护声明——加拿大未成年留学生父母/法定监护人),由留学生父母或法定监护人填写,表明其同意指定的加拿大公民或者永居作为孩子在加拿大留学期间的临时监护人。这份文件需要在国内办理公证(通常称为“中方公证”)。
监护声明公证
监护声明公证是指国家公证机关根据当事人的申请,依法证明申请人在加拿大监护声明书上的签名的真实性、合法性的活动。
这一公证文件可证明未成年学生在加拿大留学期间作出了合法的监护安排。
03 什么情况下需要签署监护声明
加拿大政府对未成年人在加拿大期间的照管和支持有如下要求。
未成年子女在期间的照管(来源:加拿大政府网站)
上图中的规定翻译如下:
父母或法定监护人必须证明未成年子女在加拿大逗留期间将会获得所需的照管和支持。17岁以下的未成年子女必须:
与父母或法定监护人一起前来,或者
在加拿大有监护人
监护人应为负责任的成年人,是加拿大公民或永久居民,其将照管和支持该未成年子女。17岁及以上的未成年人可以选择是否安排监护人,但官员可以根据具体情况要求安排监护人。
这意味着,如果留学生年龄在17岁以下而又没有父母或法定监护人陪同,则需要其父母或法定监护人指定其在加拿大的监护人。这种情况下需要签署监护声明并办理公证。
17岁以上的未成年留学生(各省规定的成年年龄不同,可能为18或19岁)若无家长陪同,移民官也可能要求作出监护安排。另外,在加拿大留学申请中,是否需要指定加拿大监护人,还要考虑所在地教育局或者学校的要求。
04 监护声明公证的办理方式
监护声明的中方公证可以采用线下或线上方式。若采用线下公证的办理方式,需要申请人前往公证机构,提交证明材料并在公证人面前签署监护声明。
对于不方便线下办理公证的申请人,通过远程视频线上办理是一种方便高效的选择,推荐优先考虑这一方式。具体步骤如下:
材料准备和提交:申请人按照公证员的要求准备好证明材料以及监护声明,并由公证员进行审核;
实名认证:按照公证员的提示通过线上系统完成申请人实名认证,并由公证员进行核验;
监护声明签署确认:申请人按照公证员的提示,通过线上办证系统确认其监护声明签署的真实性;或者按照公证员的提示,通过线上系统使用电子签名方式签署监护声明书;或者在与公证员视频通话的过程中,按照公证员的提示,在其面前签署纸质版监护声明。
注:确认监护声明的签署是公证的关键环节,不同公证处可能有不同的确认、签名(及密封)要求,申请人按照公证员的提示操作即可。
05 办理监护声明公证需要的材料
办理监护声明公证需要准备的材料包括:
- 未成年留学生及其父母(或法定监护人)的身份证、户口本;
- IMM5646表格(父母或法定监护人暂不签字,办理公证时再签署);
- 父母的婚姻证明;
- 未成年留学生的出生医学证明。
(注:各地公证机构要求的材料会有所差别,上述内容仅供参考)
05 监护声明公证注意事项
加拿大监护声明公证中的公证事项为“签名”,所证明的是监护人在监护声明文本上签名这一行为;
监护声明文本填好后,不要在办理公证之前就签署姓名,一定要在公证员面前完成签名;
在办理前请确认需要几份公证书,签名类公证出件后无法新增副本,如需更多副本只能重新办理公证;
办理中方公证时,公证员不可以在除了公证书中公证词以外的地方签字盖章,也就是说公证员不可以在IMM5646表格原件上签字,其公证效力可以通过其出具的公证书以及上面的公证员签字、盖章体现,并不影响使用;
父母离异不影响履行对子女行使监护权(法院判决剥夺监护权除外),所以离异后,无论孩子由哪一方抚养,另外一方也得配合来做这一监护声明公证。