从2023年11月7号开始,海牙公约已经正式在我国内地正式生效,送往《海牙公约》缔约国使用的文书不再办理领事认证,应办理附加证明书(海牙认证)。送往非《海牙公约》缔约国或已加入《公约》但尚未对其生效的国家使用的文书需办理领事认证。
目前,科威特并非《海牙公约》缔约国,前往科威特使用的文书需要按照收文机构的要求办理科威特双认证。
01 什么是科威特双认证?
“双认证”,也称为领事认证,是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,先办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证,然后按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。
科威特双认证是指由中国外交部或地方外办和埃及驻中国使领馆对中国公民的涉外公证书进行的认证过程,旨在确认文件的真实性和有效性,以便在埃及使用。
02 办理科威特双认证需要提交哪些材料
办理科威特双认证,如果尚未办理公证书,那么可以选择公证认证一体联办。线上办理发送相关材料扫描件,公证和科威特认证一站式办理,出件后邮寄到家。
如果已经办妥公证书,需要邮寄公证书原件。可以先发送公证书照片,确认是否可以认证。如果顾问确认能够认证,那么邮寄原件后办理双认证。出件后邮寄到家。
如果身在北京,也可以到店咨询、领取公证书,下拉至文末查看公司地址。
03 科威特双认证办理流程和文书样例
以下是一份在科威特使用的学历证书公证书实样,以及在公证书上办理的科威特双认证。办理步骤如下所示。
涉外公证
在办理领事认证之前需要先办妥涉外公证书,可在具有涉外公证资质的公证处办理。公证处会在公证书中附上学历证书的复印件,并将学历证书翻译成英文或者阿拉伯语,一并附在公证书中。
公证书中有公证词,写明字号、申请人信息、公证事项、公证日期等信息,有公证员签章、公证处印章。为方便收文方理解,公证词也会翻译成外文。
办理科威特双认证
1)外交部认证:已办好的公证书送交外交部领事司进行认证,证明这个公证书上的公证处印章和公证员签名(印章)真实有效。
2)科威特使领馆认证:外交部认证过的公证书送科威特驻华使领馆,认证上面的外交部领事司的印章以及官员签名真实有效。
04 科威特使馆对双认证的要求
1、科威特籍公民办理双认证,需提前与使馆沟通,并提交护照复印件及在华签证页复印件。
2、蓝色产地证、白色产地证、发票可单独申请办理认证。
3、学历应办理非实体公证。
4、广东、福建、海南、广西出具的文书送驻广州总领馆认证。上海、浙江、江苏、安徽出具的文书送驻上海总领馆认证。香港、澳门出具的文书送驻香港总领馆认证。上述领区认证自2022年11月21日起由送驻华使馆认证恢复各领区认证。
5、中国及科威特籍以外人员,需自送使馆办理使馆认证。
05 科威特双认证的办理周期
如上所述,科威特双认证的完整流程包括文件涉外公证、外交部认证和驻华使馆认证三个环节。
公证时间一般为5个工作日左右;外交部认证时间为3-5个工作日;一般而言,科威特驻华使馆认证需要7个工作日左右。
也就是说,整个公证和双认证的时间大约为5+ 5+7=17个工作日。实际操作中的出件周期可能会长于或短于这个时间。
06 科威特双认证线上办理:更省心的选择
在办理科威特双认证时,常见的涉外公证事项都可以线上完成。申请人只需要准备相应的证明材料并提供扫描件即可,无需邮寄纸质文件。线上公证的法律效力等同于您亲自前往公证处。
申请人也可以选择使用双认证代送服务,认证材料由专业的双认证顾问代送,专人跟进。双认证申请、受理、材料审核、缴费均无需客户上门,全程电子化服务。
07 科威特双认证的费用构成
办理科威特双认证涉及的费用包括:公证及翻译费用,外交部认证费用,驻华使馆认证费用,以及代送代办费用。
- 公证及翻译费用:不同省份公证处定价不同。此外,公证费用亦与具体公证事项有关;公证书的翻译费因需要翻译的文件内容、数量和语种有所差异,科威特驻华使领馆可接受英文译文。
- 外交部认证费用:外交部认证费用分平件和急件,加急办理可3个工作日出件,需要收取加急费。外交部将认证文件送往科威特驻华使馆,还会收取一定的代送费用。
- 科威特驻华使领馆认证费用:可能有所浮动,以科威特驻华使领馆或外交部领事司最新公布的数据为准。