亲属关系公证是最常见的涉外公证之一。以下一文说透这一公证及后续认证的办理过程,让你顺利拿到所需的文件。
现在亲属关系公证也可以线上代办了,无需本人,不用请假,发送扫描件即可,省心方便。
一、什么是亲属关系以及亲属关系公证认证?
(1)亲属关系
亲属关系是指基于婚姻、血缘和法律拟制而形成的社会关系。
亲属关系按其发生的原因可分为三类:配偶、血亲、姻亲。
配偶:结婚双方中的一方。夫妻双方互为配偶。
血亲包括自然血亲和拟制血亲。自然血亲指出于同一祖先具有血缘联系的亲属(例如:父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母等);拟制血亲指彼此本无该种血亲应当具有的血缘关系,但法律因其符合一定的条件,确认其与该种血亲具有同等权利和义务的亲属,包括养父母与养子女、形成抚养教育关系的继父母和继子女。
姻亲指除配偶外以婚姻关系为中介而产生的亲属,包括血亲的配偶、配偶的血亲和配偶血亲的配偶(例如:岳父、岳母、公公、婆婆等)。
(2)亲属关系公证
亲属关系公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序,证明当事人之间因血缘、婚姻、收养而产生的彼此具有法律上权利和义务的亲属关系的真实性、合法性的活动。
一般而言,常见的亲属关系公证类型有:
①夫妻关系(办理结婚证公证即可);
②孩子和父母亲属关系;
③祖孙关系。
其中最常见的就是公证与父母、子女的亲属关系
(3)亲属关系公证书认证
亲属关系公证书认证是指按照目的国的不同要求,对公证机构出具的亲属关系公证书进行认证,包括外交部单认证、双认证(领事认证)或海牙认证(附加证明书)。
具体需要实施哪种认证,需要看文书使用国的规定。
二、什么情况下需办理亲属关系公证?
亲属关系公证是涉外公证中经常需要办理的事项之一,使用场景包括出入境签证、国外定居、探亲、留学、继承遗产、申请劳工伤亡赔偿、领取抚恤金等情形。具体情形包括:
(1)使用人要出国留学、工作、移民、定居等,而国外相关机构可能不了解或不认可国内使用的户口簿、出生证、结婚证等关系凭证,或即使认可但无法判断该类文件的真实性。此种情况下,多数国家会要求使用人在国内公证机构办理亲属关系公证,有些情况下还会要求办理该公证书的认证相关手续。
(2)使用人要办理继承遗产、领取抚恤金等事项,但与关系人自始至终都未曾在同一户口上,或者曾经在同一户口上,但因年代久远、当时网络不发达等情况,导致当时纸质户口底档在建立电子档案之前丢失、毁损、灭失等不能证明二人关系的,需要办理该项公证。
三、亲属关系公证书的构成及样本展示
亲属关系公证书构成包括:
- 公证书封皮;
- 公证中文证词(证明亲属关系);
- 中文证词翻译。
证词中应写明申请人与关系人的姓名、出生日期、身份证号以及申请人与关系人的关系(父母、母子、儿子)等。
以下是前往西班牙使用的公证书样本:
公证书封皮
中文证词
中文证词之英文译文
四、办理亲属关系公证都需要哪些材料?
办理亲属关系公证需要提供如下材料:
(1)申请人的身份证明文件,包括身份证、户口簿(集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件)等;
(2)关系人的身份证明文件,即身份证、户口簿等;
(3)申请人与关系人之间的亲属关系证明材料,包括出《生医学证明》、《独生子女证》、亲子鉴定报告、收养证、原始户籍底册、户籍所在地的公安部门或人事档案部门所出具的亲属关系证明等;
(4)如果申请人无法亲自办理公证,可委托亲属、朋友等第三方代为办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。
在办理亲属关系证明时若遇到困难,通常是因为缺失符合要求的亲属关系证明材料,即以上所列材料中的第(3)项。
我们来捋一捋哪些材料能够有效地证明亲属关系:
- 能够证明亲属关系的户口本
首先可以看子女和父母有没有在一个户口本上。
如果父母之一是户主,户口本上显示申请人与户主之间的关系为“之子”或“之女”,并且能够体现父母之间的关系,那么只需要身份证和户口本就可以办理亲属关系公证了。
- 出生证或独生子女证
出生证或者独生子女证,上面显示有父母的信息,这样也可以证明和父母的关系。
- 收养证
凭借民政部门出具的《收养证》,可以办理亲属关系公证。
- 曾经同户:派出所出具亲属关系证明
如果说没有出生证和独生子女证,户口也不在一起,可以看子女和父母之前有没有在一个户口本上。
如果他们的户口曾在一个户口本上,也可以去父母户籍地的派出所开具亲属关系证明,用来办理亲属关系公证。
- 档案保管部门出具亲属关系证明
假如子女和父母从来没在一个户口本上过,并且提供不了出生医学证明或独生子女证,还可以去父母或者子女的档案所在地,由存档部门依据人事档案的记载出具一个亲属关系证明。
- 亲子鉴定或亲属关系声明
假如没有出生证、独生子女证,申请人和父母现在和之前都没有在一个户口本,也没有亲属关系的档案记载。这种情况下还有2个途径可选:
(1)进行亲子鉴定,凭借《亲子鉴定报告》办理亲属关系公证;
(2)由申请人出具声明,声明与关系人之间的亲属关系,如果情况不属实承担相应的法律责任。这一声明书可以办理公证。
所以,总有一条途径让你顺利拿到亲属关系公证。
五、亲属关系证明以及公证的线上办理途径
如果缺乏有效证明亲属关系的现成文件,可能需要到户籍所在地的派出所、所在居委会或工作单位开具“亲属关系证明”。
此外,有些省份开通了在线开具亲属关系证明的功能,比如北京政务服务、湖北公安政务服务平台公众号、上海随申办等平台可以在线开具亲属关系证明。
亲属关系公证可以向申请人住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。如果申请人可能在异地,甚至在国外,无法到其出生地公证处进行公证,可以采取线上远程公证的方式进行公证,或者委托他人代办。
线上办理亲属关系公证的流程如下:
- 准备好亲属关系公证所需材料;
- 将材料扫描/拍照发送(无需邮寄原件、无需申请人和关系人到场);
- 公证处审核材料;
- 公证处出具公证书邮寄到家。
六、不同国家对亲属关系公证书的要求以及认证类型
不同的国家对公证书的要求不同。办理亲属关系公证认证前,一定要先确认好使用的国家,需要的语种,公证是单号还是双号,是否需要双认证或海牙认证。例如:
- 前往日本使用的公证书需要证词的日语翻译,其中需体现申请人和关系人的住址,需详细到门牌号。
- 公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证,也就是我们通常所说的双号公证书。
- 去泰国、马来西亚使用需要公证完做双认证(中国外交部认证+目的国领事认证)。
- 去往澳大利亚、日本、美国、新西兰、加拿大等国家使用的公证书是不用送中国外交部和目的国使馆认证的,只办理公证即可。
- 意大利、德国、西班牙等申根国家以及其他海牙认证国家需要办理海牙认证(附加证明书),无须办理双认证。
亲属关系公证之泰国双认证
亲属关系公证书之附加证明书
(海牙认证)
七、亲属关系公证费用
1、全国各省公证处的公证费用不同,公证费的收费标准由省、自治区、直辖市人民政府价格主管部门会同同级司法行政部门制定。
2、除公证费以外,其他可能产生的费用有:公证书翻译费、文书翻译费、副本费等。
3、公证书翻译费、文书翻译费价格根据您需要翻译的语种有所差异。
4、副本费根据您所需的公证书副本份数收取,每增加1本副本收取1份副本费。
八、亲属关系公证认证的办理时效
在准备好所需材料的情况下,亲属关系公证书5个工作日左右可以办理完成(加急请详询客服);
双认证办理时效,因目的国使领馆不同而存在较大差异,办理时间从5个工作日到从30工作日不等,有的国家可以加急办理;
海牙认证通常需要5工作日(加急3个工作日)。
九、亲属关系公证认证常见问题解答
Q1:离婚会不会影响到办理亲属关系公证认证?
A: 父母与子女间的关系,不因父母离婚而消除。父母离婚不影响办理父母与子女之间的亲属关系公证。无论父母是否离婚,公证的手续是一样的。
Q2: 配偶已故,结婚证遗失的如何办理夫妻关系公证?
A: 夫妻关系属亲属关系,派出所是亲属关系的证明机构。可依据派出所的证明,公证与已故配偶之间的夫妻关系公证,并可在证词中注明已故的情况。
Q3:单亲家庭,母亲和儿子的户口不在一起,要公证母子关系,需要什么证明?
A: 可从派出所开具亲属关系证明,也可从以下两种证明材料中任选其一代替证明信:
①以前办理过的出生公证或亲属关系公证;
②《出生医学证明》或《独生子女证》。
Q4:独生子女证有错别字,是否会影响亲属关系公证?
A:独生子女证上的错别字,可以到原先独生子女证的签发机关修改。修改之后即可用于办理亲属关系公证。
Q 5: 当事人不能亲自办理的情况下,是否可以委托他人办理亲属关系公证认证?
A: 可以。委托他人办理的,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。
十、亲属关系公证认证线上办理
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