从2023年11月7号开始,海牙公约已经正式在我国内地正式生效,送往《海牙公约》缔约国使用的文书不再办理领事认证,应办理附加证明书(海牙认证)。送往非《海牙公约》缔约国或已加入《公约》但尚未对其生效的国家使用的文书需办理领事认证。
目前,埃及并非《海牙公约》缔约国,前往埃及使用的文书需要按照收文机构的要求办理埃及双认证。
01 什么是埃及双认证?
一般情况下,文书出国应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理领事认证(单认证/双认证)或附加证明书(海牙认证)。
领事认证是指外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、出文机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。
由于埃及并非《海牙公约》缔约国,前往埃及使用的文书仍需要按照收文机构的要求办理埃及双认证。
所谓“双认证”,是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,先办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证,然后按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。
埃及双认证是指由中国外交部或地方外办和埃及驻中国使领馆对中国公民的涉外公证书进行的认证过程,旨在确认文件的真实性和有效性,以便在埃及使用。
02 哪些文件需要办理埃及双认证?
中国公民前往埃及办理签证、工作、投资、结婚等事务时,需要提供相应的文件资料,通常应按照用文方的要求办理埃及双认证。
以下是一些常见的需要办理埃及双认证的文件类型:
个人相关文件
前往埃及办理个人或家庭相关事务时,需要对所涉证明文件办理双认证,以确保这些文件在埃及具有法律效力。
- 个人身份证明:身份证、户口本、出生医学证明、驾驶证、护照等;
- 个人相关法律事实:亲属关系、婚姻关系、无犯罪记录等;
- 个人文书资质:毕业证、学位证、成绩单、在读证明、职业资格证等等。
公司或商业文件
如果中国公民或公司需要在埃及从事商业活动,某些商业文件可能需要经过双认证,以确保文件的合法性和有效性。
- 经营登记类:公司营业执照,组织机构代码证,税务登记证,财务报表等;
- 知识产权类:商标注册证,专利证书,版权证明等;
- 协议声明类:商业合同协议,商业授权书,商业声明书,派遣函等;
- 生产资质类:产地证明,从业资格证书,生产许可证,运输证明等等。
03 埃及双认证办理流程和文书样例
以下是一份在埃及使用的未婚公证书实样,以及在公证书上办理的埃及双认证。办理步骤如下所示。
涉外公证
在办理领事认证之前需要先办妥涉外公证书,可在具有涉外公证资质的公证机构办理。
该公证书需要双语版本,埃及可接受公证书的阿文或英文译本。
办理埃及双认证
1)外交部认证:已办好的公证书送交外交部领事司进行认证,证明这个公证书上的公证处印章和公证员签名(印章)是真实的。
2)埃及使领馆认证:外交部认证过的公证书送埃及驻华使领馆,认证上面的外交部领事司的印章以及官员签名真实有效,这个认证过程叫合法化(legalisation)。这样,这份公证书就可以在埃及合法、有效使用。
注意:文书办理埃及使领馆认证时需额外提交1份复印件。
04 埃及双认证去哪个驻华使领馆认证?
江苏、浙江、安徽、上海地区出具的文书送驻上海总领馆认证。
其他地区出具的文书送埃及驻华大使馆认证。
05 埃及双认证需要准备哪些资料?
办理公证需要提交的材料
若申请人为自然人,办理公证需要提供的材料包括:
- 申请人身份证件;
- 公证事项证明材料;
- 需要公证的文书;
- 公证机构认为需要提供的其他材料。
若申请人为法人,办理公证需要提供的材料包括:
- 法人的证照或文书原件;
- 法定代表人或负责人身份证复印件并加盖公章;
- 办理公证的授权委托书或介绍信(加盖公章);
- 公证机构认为需要提供的其他材料。
办理外交部领事认证需要提交的材料
申办外交部领事认证的有效文书原件;
企业申办商事类文书的领事认证,应提供单位介绍信原件;
外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料。
办理埃及驻华使领馆认证的材料要求
申办埃及驻华使领馆认证的有效文书原件;
文书复印件1份,加收1元复印费;
埃及驻华使领馆认为需要提交的其他材料。
06 埃及双认证的办理周期
如上所述,埃及双认证的完整流程包括文件涉外公证、外交部认证和驻华使馆认证三个环节。
公证时间一般为5个工作日左右;外交部认证时间为3-5个工作日;一般而言,埃及驻华使馆认证需要7个工作日左右。
也就是说,整个公证和双认证的时间大约为5+ 5+7= 17个工作日。实际操作中的出件周期可能会长于或短于这个时间。
07 埃及双认证线上办理:更省心的选择
在办理埃及双认证时,常见的涉外公证事项都可以线上完成,并且除签字类公证之外的多数公证事项可以委托代理人代办。申请人只需要准备相应的证明材料并提供扫描件即可,无需邮寄纸质文件。线上公证的法律效力等同于您亲自前往公证处。
已办妥的涉外公证书在办理双认证时需要在“领事服务中心”小程序预约后到受理窗口办理。
申请人也可以选择使用双认证代送服务,认证材料由专业的双认证顾问代送,专人跟进。双认证申请、受理、材料审核、缴费均无需客户上门,全程电子化服务。
08 埃及双认证代办服务
如果您需要办理埃及双认证但是面临不便,可以选择我们的一站式代办服务。
我们的公证以及埃及双认证代办服务让您省心、安心,全程无忧。
- 服务全程电子化,各类文件均不需要原件,提供扫描件即可;
- 您在办理过程中足不出户,提交材料后即可坐等收件(如需要我们也可帮您发国际快递邮寄至收文机构);
- 价格透明公道,无任何隐含收费。
09 埃及双认证的费用构成
办理埃及双认证涉及的费用包括:公证及翻译费用,外交部认证费用,驻华使馆认证费用,以及代送代办费用。
- 公证及翻译费用:不同省份公证处定价不同。此外,公证费用亦与具体公证事项有关;公证书的翻译费因需要翻译的文件内容、数量和语种有所差异,埃及驻华使领馆可接受英文译文。
- 外交部认证费用:外交部认证费用分平件和急件,加急办理可3个工作日出件,需要收取加急费。外交部将认证文件送往埃及驻华使馆,还会收取一定的代送费用。
- 埃及驻华使领馆认证费用:可能有所浮动,以埃及驻华使领馆或外交部领事司最新公布的数据为准。