在国外生活、学习或旅游过程中,驾车出行是常见的需求。但是在大多数国家中,并不是持有国内的驾驶证就可以驾车的,通常还需要为国内的驾驶证办理公证,并可能需要对公证书进行认证(或办理附加证明书)。以下为您详细整理这一公证及后续认证的办理过程,并提示相关注意事项,让您不走弯路,顺利拿到所需的文件。
Part 1 什么驾驶证公证认证?
驾驶证公证
驾驶证公证是指公证处根据公证当事人的申请,依法对其所持有的机动车驾驶证书的真实性予以证明的活动。
驾驶证公证书认证
驾驶证公证书认证是指按照目的国的不同要求,对公证机构出具的驾驶证公证书进行认证,包括外交部单认证、双认证(领事认证)或海牙认证(办理附加证明书)。
具体需要办理哪种认证,需要参照驾驶证使用国的规定。
Part 2 什么情况下需办理驾驶证公证?
驾驶证公证是常见的涉外公证事项之一,主要是为了满足在国外驾车出行的需求,具体使用场景包括:
- 出国留学或移民:国外留学或移民人员在所在国家或地区驾驶车辆必须具备合法的驾驶资格。因此,中国驾驶证持有者可能需要将其驾驶证公证和/或认证,以便在外国使用。
- 在国外租车:在一些国家,若在国外旅游或短期居住期间需要租车,中国驾驶证不一定被普遍认可。因此,在租车时可能需要提供公证和/或认证后的驾驶证。
- 国际驾照申请:有些国家要求外国人在其境内驾驶时持有国际驾驶证,而中国驾驶证并非国际驾驶证,因此需要通过相关公证认证及后续程序申请国际驾驶证。
Part 3 驾驶证公证书的构成及样本展示
驾驶证公证书包含的内容有:
(1)公证书封皮;
(2)驾驶证复印件(以及驾驶证内容的外文翻译);
(3)中文公证词(证明驾驶证的真实性);
(4)中文公证词翻译。
驾驶证公证属于“证书(执照)公证”中的一种,其行文采用第三十三式公证书通用的格式化语言:兹证明XX市公安局交通警察支队发给XXX(申请人)的《中华人民共和国机动车驾驶证》原件和公证书中的复印件相符,并且原件属实。
另外,驾驶证公证词中还会并说明申请人按照该驾驶证可驾驶哪些车型。
这个证词需要翻译成外语,比如,西班牙可接受西班牙语或英文译本。
以下是一份前往西班牙使用的驾驶证公证书样本。
公证书封皮示例
驾驶证复印件示例
驾驶证西班牙语译文示例
驾驶证中文公证词示例
中文公证词之西班牙语译文示例
Part 4 办理驾驶证公证需要哪些材料?
办理驾驶证公证需要提供的材料如下:
- 申请人的身份证;
- 申请人的户口簿,集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页及经过户籍所在单位盖章的首页复印件;
- 申请人的机动车驾驶证正本(正、反面)以及副页;
- 12123个人查询页的截图
12123查询证明示例
Part 5 办理驾驶证公证的注意事项
办理驾驶证公证还需注意如下几个问题:
(1)确认驾驶证是否符合目的国家的驾驶要求,例如驾驶车型、年龄限制等。
(2)确认目的国家是否接受中国驾驶证,如果不接受,需要先获得目的国家的驾驶执照或国际驾照。
(3)申请人护照号码可以直接在公证书里面予以注明。
(4)确认机动车驾驶证是否已经过公安交管部门年检且在有效期限内。
(5)驾驶证公证书有效期一般以目的使用国要求为准。
Part 6 驾驶证公证的线上办理途径
随着国家“放管服”政策的不断深化落实,以及司法部颁布关于“跨省通办”的通知,驾驶证公证已被纳入通办事项,全国范围的任何公证机构都可直接办理异地驾驶证公证。
并且,由于公证信息化的不断发展,驾驶证公证已经实现线上办理,通过在线流程可直接申请办理驾驶证公证。
线上办理驾驶证公证的流程如下:
- 准备好驾驶证公证所需材料;
- 将材料扫描/拍照发送(无需邮寄原件、无需申请人到场);
- 公证处审核材料;
- 公证处出具公证书,递送到家。
Part 7 不同国家对驾驶证公证书的要求以及认证类型
不同的国家对公证书的要求不同。办理驾驶证公证认证前,一定要先确认好使用的国家、需要的语种、公证是单号还是双号,以及是否需要对公证书办理双认证或海牙认证。例如:
- 公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证,也就是我们通常所说的双号公证书。
- 去泰国、马来西亚使用的驾驶证公证书,需要办理双认证(中国外交部认证+目的国领事认证)并换领当地驾照。
- 去往澳大利亚部分州、日本、美国部分州、加拿大等国家使用的驾驶证公证书,无需送中国外交部和目的国使领馆认证,只办理公证即可。
- 去往意大利、德国、西班牙等申根国家以及其他海牙认证国家使用的驾驶证公证书,需要办理海牙认证(附加证明书),无须办理双认证。
驾驶证公证书之双认证示例
驾驶证公证书之附加证明书(海牙认证)示例
Part 8 驾驶证公证认证的办理时效
在准备好所需材料的情况下,亲属关系公证书5个工作日左右可以办理完成(如需加急请详询客服);
双认证办理时效,因目的国使领馆不同而存在较大差异,办理时间从5个工作日到30个工作日不等,有的国家可以加急办理(具体时限请咨询客服);
海牙认证通常需要5工作日(加急3个工作日)。
Part 9 驾驶证公证认证办理流程
(1)准备文件:首先需要准备中国驾驶证、护照、身份证等公证申请材料。
(2)办理驾驶证公证:在所在地区的公证机构或通过线上流程对驾驶证进行公证。公证机构会对驾驶证进行核实,并出具公证文件。
公证书办理时需要翻译成对应国家使用的语言,如意大利使用的一般需要翻译成意大利语,德国使用的通常需要翻译为德语,西班牙使用的一般要翻译为西语或英语,其他没有明确翻译语言要求的国家翻译成英语即可。
(3)办理海牙认证或者双认证:
- 如果您的目的使用国为海牙成员国或者承认海牙公约,只需要将公证后的驾驶证提交给外交部办理海牙认证即可,认证完成后会加盖海牙认证章(也就是附加证明书印鉴)。
- 如果您前往的使用国并非海牙成员国并且对公证书有领事认证要求,那么认证流程要稍微复杂一些:需要先把驾驶证公证书提交外交部进行认证,认证之后再送目的国驻中国使领馆办理领事认证。
(4)领取认证文件:完成认证后,领取完成公证和认证(或已办理附加证明书)的驾驶证公证书,以便前往目的国使用。