出生公证/出生医学证明公证是海外留学、申请签证、跨国婚姻经常会涉及的公证事项。有些国家还要求对公证书做相应的认证（外交部单认证/双认证/海牙认证）才能使用。
本文详细梳理这一公证认证类型的办理流程，帮助你排除办理过程中的各种疑难。
出生公证认证的相关概念
1）出生公证和《出生医学证明》公证
首先需要区分出生公证和《出生医学证明》公证。
出生公证是指公证机构根据当事人（或监护人）的申请，依法证明自然人在中国境内出生的法律事实的真实性的活动。其公证事项为“出生”。
出生医学证明公证是指公证处根据当事人的申请，对其持有的有关医院出具的《出生医学证明》的真实性予以证明。其公证事项为“出生医学证明”。
1996年是能否办理《出生医学证明》公证的分水岭：
- 1996年之前出生的人员无法提供《出生医学证明》，只能办理出生公证，用来证明出生的事实，这一公证属于实体公证。
- 1996年之后出生的人员则可以对自己的《出生医学证明》办理公证，证明其真实有效，这一公证属于非实体公证；此外，这类人员也可以选择办理出生公证（实体公证）——具体办理哪一种公证取决于文书使用国的要求。
在提供了《出生医学证明》的情况下，其非实体公证过程简单明了。本文以下着重讨论出生公证以及相关认证。
2）出生公证书认证
出生公证书认证是指按照目的国的不同要求，对公证机构出具的出生公证书进行认证，包括外交部单认证、双认证（领事认证）或海牙认证（办理附加证明书）。
不同的文书使用国对于公证书的认证有着不同的要求，本文第6部分中会进行详细说明。
需要办理出生公证认证的场景
出生公证主要用于当事人办理签证申请、移民、出国求学、就业、继承财产、办理入籍手续等，是出国人员必备的公证书。
- 办理签证或移民申请：有些国家或地区对前往其境内的中国公民可能会要求提供出生公证书或出生医学证明公证书以及相关认证作为签证或移民申请的必备材料。
- 就读国外学校：申请赴国外留学的学生可能需要提供出生或出生医学证明的公证认证作为入学申请的必备文件之一。
- 移民定居：计划移民到国外并申请永久居留权或公民身份的个人可能需要提供出生公证或出生医学证明公证以及相关认证。
- 国外工作：一些国家对外籍劳工可能会要求提供出生事项或出生医学证明的公证认证，以证明其身份信息。
出生公证书的构成及样本展示
出生公证书构成包括：（1）公证书封皮；（2）公证中文证词（证明出生的事实）；（3）中文证词翻译。
证词中应写明申请人姓名、性别、出生日期和出生地（写明所在的市）、身份证号，公证事项应为“出生”，此外还应写明申请人父母的姓名和身份证号。
以下是一份出生公证书样本：
出生公证书封皮示例
出生公证中文证词示例
中文证词之英文译文示例
办理出生公证需要提供哪些材料？
办理出生公证需要提供如下材料：
（1）申请人的身份证；
（2）申请人的户口簿，集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件；
（3）申请人的父母亲的身份证复印件、户口簿及婚姻关系证明（如：结婚证、离婚证、离婚协议书等），如父母亲有去世的情况需提供死亡证明；
（4）申请人的出生证明材料。
在办理出生公证时需要提交的上述材料中，关键是第（4）项，也就是出生证明材料。其中个人出生日期在身份证/户口簿上有明确记载，真正需要证明的其实是子女和父母的关系，通过多种途径/材料可以证明这一事实：
①《出生医学证明》。1996年1月1日之后出生的友友，可以提供《出生医学证明》，上面记载了当事人的出生信息，以及父母的身份信息（姓名、公民身份号码），能够满足公证要求。
②《独生子女证》。1996年之前出生的当事人，可以提供计生部门签发的《独生子女证》，上面记载的信息也可以证明出生的事实。
③可以体现出生信息的户口簿。首先可以看子女和父母有没有在一个户口簿上。如果同在一个户口簿上，显示申请人与父母之间的关系，那么就可以证明出生的事实。如果父、母不在同一个户口簿上，但是其中一个户口簿可以体现父母与子女的关系，那么各自的户口簿+父母婚姻关系证明可以证明出生的事实。
④派出所出具的关系证明。如果说没有出生证和独生子女证，户口也不在一起，可以看子女和父母之前有没有在一个户口簿上。如果他们的户口曾在一个户口簿上，也可以去父母户籍地的派出所开具户籍成员关系证明，同时提供父母亲婚姻关系证明用来办理出生公证。
⑤人事档案部门出具的亲属关系证明。假如子女和父母从来没在一个户口簿上过，并且提供不了出生医学证明或独生子女证，还可以去父母或者子女的档案所在地，依据人事档案的记载出具一个亲属关系证明，用来证明出生信息。
⑥亲子鉴定报告。假如提供不了上述任何一种材料，申请人还可以进行亲子鉴定，凭借《亲子鉴定报告》证明与父母的关系，从而办理出生公证。
需要说明的是，上述①-⑥的任意一种材料都可以证明出生的事实。以上材料尽可能全面列举，你可以从中选择一种较为方便快捷的途径顺利拿到出生公证。
出生证明以及公证的线上办理途径
（1）出生证明材料的开具
如上一部分所述，如果缺乏有效证明出生事实的现成文件，可能需要到户籍所在地的派出所、所在居委会或人事档案部门开具“出生证明”或“亲属关系证明”，作为办理出生公证所需的证明文件。就此，有些省份开通了在线开具出生证明的功能，比如北京政务服务、湖北公安政务服务平台公众号、上海随申办等平台可以在线开具出生证明。
（2）出生公证的办理
出生公证可以向申请人住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理。在申请人身处异地甚至在国外的情况下，可能不方便到其出生地公证处进行公证，此时可以采取线上远程公证的方式进行公证，或者委托他人代办。
线上办理出生公证的流程如下：
1）准备好出生公证所需材料；
2）将材料扫描/拍照发送（无需邮寄原件、无需申请人和关系人到场）；
3）公证处审核材料；
4）公证处出具公证书邮寄到家。
不同国家对出生公证书的要求以及认证类型
不同的国家对公证书的要求不同。办理出生公证认证前，一定要先确认好使用的国家，对于出生公证（实体公证）或出生医学证明公证（非实体公证）的要求，需要的语种，公证是单号还是双号，是否需要双认证或海牙认证。例如：
（1）前往比利时、德国、芬兰、哈萨克斯坦、克罗地亚、墨西哥等国，1996年1月1日之后出生的须做出生医学证明非实体公证（第33式）。前往法国：出生实体公证书须贴当事人照片并盖钢印。
（2）公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国，需要同时加做译文与原文相符公证，也就是我们通常所说的双号公证书。
（3）去泰国、马来西亚使用需要公证完做双认证（中国外交部认证+目的国领事认证）。
（4）去往澳大利亚、日本、美国、新西兰、加拿大等国家使用的公证书是不用送中国外交部和目的国使馆认证的，只办理公证即可。去往印度尼西亚的出生证明公证只办理外交部领事司单认证即可。
（5）意大利、德国、西班牙等申根国家以及其他海牙认证国家需要办理海牙认证（附加证明书），无须办理双认证。
出生公证之泰国双认证
出生公证书之附加证明书（海牙认证）
出生公证及后续认证的办理时效
在准备好所需材料的情况下，出生公证书5个工作日左右可以办理完成（如需加急，请详询顾问）；
双认证办理时效，因目的国使领馆不同而存在较大差异，领事认证办证时间从5个工作日到从30工作日不等，有的国家可以加急办理；
海牙认证平件通常可在5个工作日之内完成（急件可3个工作日办理完成）。
如果你需要了解完整办理过程所需的总体时长，请具体咨询顾问。
