海南的友友人在国外，需要办理一份前往柬埔寨使用的无犯罪公证。能否在不回国的前提下办好公证认证？答案是肯定的：客户按照我们代办顾问的建议，无需跑腿完成了从开具证明到公证认证的全部过程。
首先，客户通过支付宝小程序“海易办”在线开具了《无犯罪记录证明》，然后委托我们办理线上公证。拿到公证书后，我们随即代送外交部认证和柬埔寨领事认证，全程无缝衔接。客户在国外及时收到了经过柬埔寨双认证的无犯罪公证书。以下分享我们的办理过程以及其中涉及的知识点。
Step 1 线上开具《无犯罪记录证明》
要办理无犯罪记录公证，公证机构需要申请人的《无犯罪记录证明》，可以通过线下和线上途径开具。
如果线下开具，需要申请人或其委托的亲友（须持有委托授权书）前往户籍地或居住地所在的派出所办理，通常可现场拿到证明。
如果选择线上流程，需要申请人在手机上操作。海南的朋友可通过支付Bao小程序“海易办”来办理，步骤如下：
- 搜索“海易办”小程序，进入后点击底部的“办事”；
- 在搜索框输入“无犯罪”，点击“无犯罪记录证明申请”；
- 进入获取个人信息权限页面，点击“同意”；
- 阅读并同意“办理须知”，点击“开始办理”；
- 填写基本信息，点击“提交”；
- 申请通过后，可点击“查看附件”查看PDF文件格式的证明。
“办事指南”中的承诺办结时限为1个工作日，很多友友都是在申请通过当天就查到了可以下载的电子版证明。
海南无犯罪记录证明
Step 2 委托办理无犯罪记录线上公证
客户开具了《无犯罪记录证明》之后，将电子版发送给我们，委托我们代办无犯罪记录公证。除了《无犯罪记录证明》之外，还需要提供申请人身份证明。
办理无犯罪记录公证时，需要注意以下3点：
（1）实体公证vs非实体公证
有些目的国明确了无犯罪记录公证的类型，要求必须做非实体公证。办理这一类型的公证，必须将申请人开出的《无犯罪记录证明》附在公证书中，公证事项列明为“无犯罪记录证明”，并在公证词中表明该《无犯罪记录证明》原件属实。
如果可以办理实体公证，那么《无犯罪记录证明》就由公证处存档，公证事项为“无犯罪记录”，公证词中表明申请人在XXXX期间无犯罪记录。
要求办理无犯罪记录非实体公证的国家包括葡萄牙、比利时、加拿大、墨西哥、哈萨克斯坦等等。请在办理该公证之前与收文机构确认。
（2）公证书译本的语言要求
除了中文版本的公证书，多数国家需要提供其官方语言的译本。另外，许多国家虽然官方语言并非英语，但是可接受英文译本，如柬埔寨、泰国、马来西亚、丹麦、比利时、葡萄牙、西班牙、埃及等等。
（3）无犯罪记录公证的有效期
有些国家明确了无犯罪记录公证书的有效期，需要根据文书的使用时间来规划公证办理时间。比如，意大利、阿根廷、巴西、玻利维亚规定的有效期为3个月，比利时、荷兰的有效期要求为6个月，等等。
柬埔寨可接受无犯罪记录的实体公证，公证书译文可以为英文。以下是在海南办理的无犯罪记录实体公证书以及其英文译本。
无犯罪记录公证书（实体公证）
无犯罪公证书之英语译本
Step 3 代送办理柬埔寨双认证
柬埔寨并非《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国，文件前往柬埔寨需按照其驻华使馆的要求办理双认证（外交部认证+柬埔寨领事认证）。
柬埔寨双认证
柬埔寨使馆表示使馆认证时间为7个工作日，但是实际办理中时间有长有短，如果遭遇柬埔寨法定节假日、中国法定节假日和使馆人事变动等，时间可能超出这个时间，因此建议提前安排。
Part 4 证明开具以及办证时间
无犯罪记录证明开具以及后续公证、认证所需的参考时间如下：
- 无犯罪记录证明：在材料齐备的情况下前往派出所线下开具无犯罪记录证明，通常可以当天拿到（可以委托亲友代办）。线上开具时间因所在地区而不同，多数省份在申请通过后1个工作日之内可以拿到电子版证明。
- 线上公证：5个工作日左右，加急视情况而定。
- 双认证：外交部领事司单认证平件在外交部受理文书后第4个工作日完成，急件在外交部受理文书后第2个工作日完成；外国驻华使馆双认证所需时间差异较大（从5个到30个工作日不等），请参照目的国的领事认证规定。
实际办理时间以及能否加急，请具体咨询我们的代办顾问。
