前往泰国的浙江居民,需要办理无犯罪公证和双认证。我们的公证认证代办顾问先请申请人通过微信小程序在线开具了《无犯罪记录证明》,然后由我们代办线上公证。拿到公证书后,我们随即代送外交部认证和泰国领事认证,全程无缝衔接。
客户在这一过程中无需跑腿,约17个工作日完成了公证书出证和后续双认证(外交部认证和泰国使馆认证)的步骤。
以下分享我们的办理过程以及其中涉及的知识点。
开具《无犯罪记录证明》
要办理无犯罪记录公证,公证机构需要申请人的《无犯罪记录证明》,可以通过线下和线上途径开具。
如果线下开具,需要申请人或其委托的亲友(须持有委托授权书)前往户籍地或居住地所在的派出所办理,通常可现场拿到证明。
如果选择线上流程,需要申请人在手机上操作。浙江的朋友可通过微信小程序“浙里办”办理,步骤如下:
- 搜索“浙里办”,进入小程序后点击底部的“办事”;
- 在搜索框输入“无犯罪”,点击“申请无犯罪记录证明”下的“在线办理”;
- 进行身份验证(如果没有绑定身份证,首先绑定);
- 通过验证后阅读“用户须知”,点“进入办事”;
- 进入授权确认,点击“同意授权”;
- 再次人脸识别验证;
- 验证成功后填写信息、选择取件方式(如需要实体证明则勾选“邮寄”,否则选“不需要实体材料”)、确认信息,点击“提交”。
“用户须知”中提示办理时限为受理后3个工作日,实际上办理中有不少当天就可以下载电子版的案例。
浙江无犯罪记录证明
无犯罪记录公证办理以及注意事项
开具了《无犯罪记录证明》之后,无犯罪记录公证可以线上办理,提供申请人身份证明以及《无犯罪记录证明》即可。
办理无犯罪记录公证时,需要注意以下3点:
(1)实体公证vs非实体公证
有些目的国明确了无犯罪记录公证的类型,要求必须做非实体公证。办理这一类型的公证,必须将申请人开出的《无犯罪记录证明》附在公证书中,公证事项列明为“无犯罪记录证明”,并在公证词中表明该《无犯罪记录证明》原件属实。
如果可以办理实体公证,那么《无犯罪记录证明》就由公证处存档,公证事项为“无犯罪记录”,公证词中表明申请人在XXXX期间无犯罪记录。
要求办理无犯罪记录非实体公证的国家包括葡萄牙、比利时、加拿大、墨西哥、哈萨克斯坦等等。请在办理该公证之前与收文机构确认。
(2)公证书译本的语言要求
除了中文版本的公证书,多数国家需要提供其官方语言的译本。另外许多国家可接受英文译本,如泰国、马来西亚、丹麦、比利时、葡萄牙、西班牙、埃及等等。
(3)无犯罪记录公证的有效期
有些国家明确了无犯罪记录公证书的有效期,需要根据文书的使用时间来规划公证办理时间。比如,意大利、阿根廷、巴西、玻利维亚规定的有效期为3个月,比利时、荷兰的有效期要求为6个月,等等。
泰国可接受无犯罪记录的实体公证,公证书译文可以为泰文或英文。以下是在浙江办理的无犯罪记录实体公证书以及其英文译本。
无犯罪记录公证书(实体公证)
公证书之英语译本
办理泰国双认证
泰国并非《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国,文件前往泰国需按照其驻华使馆的要求办理双认证(外交部认证+泰国领事认证)。
泰国双认证
泰国使馆需一式两份(做两份公证书),使馆只收一份认证费,也就是说要办两份公证书并分别进行单认证。公证书需泰文或英语译文。
泰国使馆表示使馆认证时间为7个工作日,但是实际办理中时间有长有短,如果遭遇泰国法定节假日、中国法定节假日和使馆人事变动等,时间可能超出这个时间,因此建议提前安排。
山东省出具的文书送驻青岛总领馆认证。其他各地省份出具的公证书可以送北京的泰国驻华大使馆认证。
证明开具以及办证时间
无犯罪记录证明开具以及后续公证、认证所需的参考时间如下:
- 无犯罪记录证明:在材料齐备的情况下前往派出所线下开具无犯罪记录证明,通常可以当天拿到(可以委托亲友代办)。线上开具时间因所在地区而不同,提交申请当天拿到电子版证明的案例也不少见。
- 线上公证:5个工作日左右,加急视情况而定。
- 双认证:双认证时间由两部分组成,外交部认证时间和使馆认证时间。外交部领事司单认证平件在外交部受理文书后第5个工作日完成,急件在外交部受理文书后第3个工作日完成;外国驻华使馆双认证所需时间差异较大,请参照目的国的领事认证规定。
实际办理时间以及能否加急,请具体咨询我们的代办顾问。