江苏户籍的友友前往葡萄牙,快速办理了无犯罪记录证明公证以及海牙认证。
客户开好无犯罪记录后,线上公证+北京送海牙公证,10个工作日完成,没有让客户走一点弯路。
关于公证类型
首先需要明确目的国需要什么类型的无犯罪公证:实体公证vs非实体公证。
有些国家可接受实体公证,也就是公证事项为“无犯罪记录”,直接在证词中表述为“XXX(申请人)在XX期间无犯罪记录”。
另外有些国家不接受这种实体公证,明确要求“非实体公证”。在这种情况下,公证书中包含无犯罪记录证明的复印件/原件和翻译件,公证词是“前面的原件所附的XX文译本内容与中文原本相符”以及“原件属实”的公证词。
无论哪种无犯罪公证,申请人都需要首先从户籍或工作居住所在地的派出所开出《无犯罪记录证明》。
我们这次办理的是江苏无犯罪记录证明公证以及海牙认证,以下对办理步骤作一简述。
Step 1:线上办理无犯罪记录证明
(需要实人认证,必须申请人本人办理)
- 进入苏服办APP(可在支付宝或微信搜索“苏服办”小程序);
- 从“热门服务”中点击“无犯罪记录证明”;
- 若“热门服务”中未列出该项,输入“无犯罪”搜索,然后点击“无犯罪记录证明”;
- 通过个人信息认证登录;
- 填写个人身份/户籍/民族信息,点击“下一步”;
- 阅读“无犯罪记录证明申报须知”,勾选“我已阅读并同意上述须知内容”,点击“开始身份认证”;
- 点击“开始检测”进行实人认证;
- 提交申请。
成功提交后可查询办理进度(申请后3个工作日内办结)
开具的是电子版《无犯罪记录证明》,如需纸质证明可下载后自行打印。
Step 2:线上办理无犯罪记录证明公证
办理该公证时,公证书中除了有上述无犯罪记录证明的复印件外,还有其翻译件,如下所示。
无犯罪记录证明葡萄牙语译本
公证书中需要提供公证词的中文和外文版本。
无犯罪记录证明中文公证词
无犯罪记录证明葡萄牙文公证词
Step 3:办理海牙认证(附加证明书)
2023年11月7日起,前往海牙成员国的文书若需要认证,不再办理双认证,而是由外交部领事司签发附加证明书。
海牙认证(附加证明书)
全国各地出具的公文书都可以送外交部领事司办理附加证明书。
此外,部分省级外办和市级外办也受外交部委托签发或代办附加证明书(名单和办证范围见中国领事服务网)。
关于办理时间
- 无犯罪记录证明:开具时间因所在地区而不同。有的地区线上申请(必须亲自申请)当天就能拿到证明,江苏的说法是“3个工作日内办结”。在材料齐备的情况下前往派出所线下办理,通常可以当天拿到(可以委托亲友代办)。
- 线上公证:5个工作日左右,加急视情况而定。
- 海牙认证:5个工作日左右,加急3个工作日左右。