户籍广东的友友前往西班牙，需要办理无犯罪记录公证和海牙认证。按照我们规划的路径，无犯罪记录证明客户自己通过线上途径顺利开出，公证和海牙公证由我们全程代办。整个过程无缝衔接，客户足不出户即顺利拿到经过认证的公证书。以下回顾并分享整个办理过程以及其中的注意事项。
Part 01 开具《无犯罪记录证明》
办理无犯罪记录公证之前，首先需要开具《无犯罪记录证明》，可以选择线下和线上途径。
如果线下开具，需要申请人或其委托的亲友（须持有委托授权书）前往户籍地或居住地所在的派出所办理，通常可现场拿到证明。
如果选择线上流程，需要申请人在手机上操作。广东的朋友可通过微信小程序“粤省事”办理，步骤如下：
- 搜索“粤省事”，进入小程序后点击底部的“办事”；
- 在搜索框输入“无犯罪”，点击“无犯罪记录证明（服务申请）”；
- 填写身份信息，进行人脸识别验证；
- 阅读“无犯罪记录证明办事指南”和“无犯罪记录证明办理流程”，点击“开始办理”；
- 填写申请信息，上传申请资料，提交申请信息，申请成功后可通过个人填写的领取方式（现场领取、邮政速递或电子邮箱）收取证明（如下所示）。
广东无犯罪记录证明
Part 02 无犯罪记录公证办理以及注意事项
这一公证可以线上办理，提供申请人身份证明以及（如非本人办理）代理人的身份证明文件和委托授权书即可。
办理无犯罪记录公证时，需要注意以下3点：
（1）实体公证vs非实体公证
有些目的国明确了无犯罪记录公证的类型，要求必须做非实体公证。办理这一类型的公证，必须将申请人开出的《无犯罪记录证明》附在公证书中，公证事项列明为“无犯罪记录证明”，并在公证词中表明该《无犯罪记录证明》原件属实。
如果可以办理实体公证，那么《无犯罪记录证明》就由公证处存档，公证事项为“无犯罪记录”，公证词中表明申请人在XXXX期间无犯罪记录。
要求办理无犯罪记录非实体公证的国家包括葡萄牙、比利时、加拿大、墨西哥、哈萨克斯坦等等。请在办理该公证之前与收文机构确认。
（2）公证书译本的语言要求
除了中文版本的公证书，多数国家需要提供其官方语言的译本。另外许多国家可接受英文译本，如丹麦、比利时、葡萄牙、西班牙、泰国、埃及等等。
（3）无犯罪记录公证的有效期
有些国家明确了无犯罪记录公证书的有效期，需要根据文书的使用时间来规划公证办理时间。比如，意大利、阿根廷、巴西、玻利维亚规定的有效期为3个月，比利时、荷兰的有效期要求为6个月，等等。
西班牙可接受无犯罪记录的实体公证，公证书译文可以为西班牙语或英文。以下是在广东办理的实体公证书以及其英文译本。
无犯罪记录公证书（实体公证）
公证书之英语译本
Part 03 办理海牙认证（附加证明书）
西班牙是《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国。从2023年11月7日起，前往西班牙的公文书不再办理双认证，而是由外交部领事司签发附加证明书。
海牙认证（附加证明书）
全国各地出具的公文书都可以送外交部领事司办理附加证明书。
此外，部分省级外办和市级外办也受外交部委托签发或代办附加证明书（名单和办证范围见中国领事服务网）。
文书若前往非《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国，则仍需办理相应的领事认证（单认证或双认证），须按照各国驻华使领馆的领事认证规定办理。
Part 04 证明开具以及办证时间
无犯罪记录证明开具以及后续公证、认证所需时间大致如下：
- 无犯罪记录证明：线上开具时间因所在地区而不同。在材料齐备的情况下前往派出所线下办理，通常可以当天拿到（可以委托亲友代办）。
- 线上公证：5个工作日左右，加急视情况而定。
- 海牙认证：平件在外交部受理文书后第4个工作日完成，急件在外交部受理文书后第2个工作日完成。
实际办理时间以及能否加急，请具体咨询我们的代办顾问。去往非《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国的文书认证时间，请参照目的国的领事认证规定。
