坐标山东,欲前往俄罗斯,需要办理无犯罪记公证和海牙认证。
公证认证办理进展顺利的话,10个工作日左右就可以拿到公证书并办好附加证明书。
以下分享无犯罪公证认证办理过程中需要留意的知识点。
关于公证类型
首先需要明确目的国需要什么类型的无犯罪公证:实体公证vs非实体公证。
有些国家可接受实体公证,也就是公证事项为“无犯罪记录”,直接在证词中表述为“XXX(申请人)在XX期间无犯罪记录”。
另外有些国家不接受这种实体公证,明确要求“非实体公证”。在这种情况下,公证书中包含无犯罪记录证明的复印件/原件和翻译件,公证词是“前面的原件所附的XX文译本内容与中文原本相符”以及“原件属实”的公证词。
无论哪种无犯罪公证,申请人都需要首先从户籍或工作居住所在地的派出所开出《无犯罪记录证明》。
线上办理无犯罪记录证明
山东已经开通了《无犯罪记录证明》的线上开具通道,步骤如下:
- 打开“爱山东”APP。
- 点击“热门服务”下的“无犯罪证明”。
- 进入无犯罪证明专区,选择市和区/县,点击“确认,去办理”。
- 查看提示,再次点击“确认”。
- 进入无犯罪证明专区,点击“点击办理”。
- 查看使用须知,点击“下一步”。
- 输入申请人信息,选择证明用途、公安分局和派出所,上传人脸照片及身份证照片,点击“提交”。
- 填写信息完毕,核验无误后,进入个人中心点击“我的证明”栏目查询无犯罪记录证明申请结果。
- 若申请人满足办理条件,申请成功后,由户籍所在地派出所出具无犯罪记录证明电子版。
无犯罪记录证明
温馨提示:
1)以上步骤以聊城市为例,其他各市的办理界面可能会有差异。
2)线上开具需要个人信息核验,必须申请人本人办理;如果是线下前往police station开具,则可以委托亲友办理。
3)务必要明确目的国需要何种类型的无犯罪公证,即实体公证还是非实体公证。
俄罗斯所需的无犯罪公证
无犯罪公证认证可以线上办理,提供申请人身份证、户口本以及无犯罪记录证明即可。
比较大的一个争议点就是俄罗斯究竟是需要无犯罪记录公证(公证书不夹无犯罪记录证明)还是无犯罪记录证明公证(公证书中夹无犯罪记录证明)。
以前俄罗斯使馆需要办理无犯罪记录证明公证,但是内地实施海牙认证以后,办理实体或非实体均可。主要是看申请人的要求,在申办之前需要跟收文机构确认好。
本次客户要求办理的是实体公证,也就是公证事项为“无犯罪记录”,直接在证词中表述为“XXX(申请人)在XX期间无犯罪记录”。
无犯罪记录公证书(实体公证)
此外还需要公证词的俄语译本。
公证书之俄语译本
另外,俄罗斯需要的公证是双号公证,也就是需要在无犯罪记录公证的基础上加做“译本与原本相符”公证,同样需要提供俄语译本。
译本与原本相符公证书
译本与原本相符公证书俄文译本
海牙认证(附加证明书)
俄罗斯是《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国。从2023年11月7日起,前往俄罗斯的文书不再办理双认证,而是由外交部领事司签发附加证明书。
海牙认证(附加证明书)
全国各地出具的公文书都可以送外交部领事司办理附加证明书。
此外,部分省级外办和市级外办也受外交部委托签发或代办附加证明书(名单和办证范围见中国领事服务网)。
关于办理时间
- 无犯罪记录证明:线上开具时间因所在地区而不同。在材料齐备的情况下前往派出所线下办理,通常可以当天拿到(可以委托亲友代办)。
- 线上公证:5个工作日左右,加急视情况而定。
- 海牙认证:平件在外交部受理文书后3个工作日完成,急件在外交部受理文书后第5个工作日完成。
开好无犯罪记录证明后,一般10个工作日左右办理完毕。
实际办理时间以及能否加急,请具体咨询我们的顾问。