第一次办理公证认证的友友，难免会感觉无从下手。如果搜索各种攻略，其中涉及的概念往往会让小白一头雾水。办理流程也较为繁复，且不同地区的办理要求和机构不尽相同，很难找到适合抄作业的精准教程。
本文针对准备办理公证认证的吉林户籍的友友，提供细致的系统介绍。不论你是准备自助办理还是使用代办服务，都能让你做到心中有数不踩坑。
准备DIY的同学，请打起精神来抄作业。不方便自己办理或者希望节省时间、精力的友友，可以考虑靠谱、贴心的代办服务，让你足不出户在线上完成公证认证，在家坐等收件。
01 什么是公证、领事认证以及海牙认证
首先，公证和认证是不同的概念。公证是证明公证书中所说的内容是真实、合法的；认证是证明上一个公证/认证步骤中的签名、印鉴属实，从而证明公证书是真实有效的。要办理认证必须先办妥公证。
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公证
所谓公证，是指公证机关依据自然人、法人或者其他组织的申请，依照公证法律、法规规定的法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动和过程。
公证书中会明确公证机构所证明的内容，按照不同的公证事项采用不同的定式格式。
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涉外公证
涉外公证是指在跨国办理的民事、商事等事务中，由公证机关对相关民事法律行为、有法律意义的事实和文书进行公证的行为。其目的是确保公证过的文件在国际法律环境中的效力。涉外公证需要出具中外文双语的公证书，并在具有涉外资质的公证处办理。
简言之，涉外公证就是办理可以在国外使用的公证。
一般情况下，涉外公证书应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理认证，分为单认证/双认证或附加证明书（海牙认证）。认证过程不对公证书的内容予以证明。
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单认证
是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，文书使用国告知，无需办理该国驻华使领馆的领事认证，文书使用国即可接受该文书。
单认证仅由外交部领事司/地方外事办办理，证明公证书上的公证处印章和公证员签名（印章）是真实的。
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双认证
是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。
双认证是先由外交部领事司认证公证书上的公证处印章和公证员签名属实，再由驻华使领馆认证上面的外交部领事司的领事官员签名属实。
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海牙认证
从2023年11月7号开始，海牙公约已经正式在我国内地正式生效，送往《海牙公约》缔约国使用的文书不再办理领事认证，应办理附加证明书（海牙认证）。
附加证明书可证明公证书上的签名、签署人的公证员身份以及公证机构的印鉴属实，由外交部及外交部委托的相关地方人民政府外事部门签发。附加证明书与领事认证书功能等同，而且可以在《海牙公约》缔约国通用。
02 明确公证认证要求
不同国家以及用文方对于所使用的文书有不同的公证认证要求，以下是办理公证认证前需要明确的几个问题：
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办理何种公证
也就是需要办理的公证事项。尤其需要明确的是实体公证和非实体公证。例如，科威特要求学历应办理非实体，也就是公证事项为取得的学历证书，而不是“学历”，等等。
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公证书语种要求
大部分国家都接受中英双语的公证书，但个别国家有特殊要求。例如，德国要求驾照翻译件必须为德语，其他公证书接受英文；俄罗斯要求公证书译文全文须用俄语译文，包括名字；等等。
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是否办理双号公证
公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国时，需要在原公证事项的基础上同时加做译文与原文相符公证，也就是双号公证。
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公证书份数
有些国家的使领馆在办理认证时需要一份公证书的复印件，如阿富汗、埃及、古巴、老挝、孟加拉、缅甸、伊朗、越南等等。
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后续认证要求
通常情况下，送国外使用的涉外公证书需要双认证或附加证明书（海牙认证）择一办理，应办理何种认证取决于文书使用国是否为《海牙公约》缔约国。
在文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，不办理外国驻华使领馆的领事认证。
另外有些情况下，文书出国无需办理认证：发往英国、美国、加拿大、澳洲、新加坡、新西兰、日本、缅甸等使用的部分文书，通常只办理公证件即可。
文书是否需要认证以及认证的种类不仅决定于使用国，还与文书类型以及收文机构的具体要求有关，需要与收文机构确认。
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小结
在办理公证认证前，应明确：
- 需要办理何种公证，即公证事项；
- 公证书外文译本的语种要求；
- 是否需要做双号公证；
- 所需公证书的份数；
- 是否需要认证以及办理何种认证。
03 吉林公证认证办理步骤
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办理涉外公证
涉外公证书可在具有涉外公证资质的吉林公证机构办理。
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办理双认证或海牙认证（附加证明书）
1）双认证步骤如下：
① 外交部认证：已办好的公证书送交外交部领事司进行认证。在吉林，吉林外办和长春外办可受理本省范围内涉外公证书的外交部领事认证申请。
② 外国驻华使领馆认证：外交部认证过的公证书送外国驻华使领馆办理认证。
2）海牙认证步骤如下：
附加证明书需向外交部或其委托的地方外办申办，无需送往《海牙公约》缔约国的驻华使领馆。吉林外办和长春外办可受理本省范围内涉外公证书的附加证明书办理申请。
04 公证事项：常见的涉外公证
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民事法律行为类
如签名公证、委托公证、声明公证等。
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有法律意义的事实类
如出生公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证、已婚公证、未婚公证、曾用名公证等。
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有法律意义的文书类
如毕业证公证、学位证公证、成绩单公证、身份证公证、护照公证、户口簿公证、营业执照公证、在读证明公证、驾驶证公证等。
* 我们可以代办以上各类事项的公证以及后续认证代送；
* 以上内容仅供参考；如遇到政策变化，服务承诺以咨询结果为准。
05 办理公证认证需要准备哪些材料
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办理公证需要提交的材料
1）若申请人为自然人，办理公证需要提供的材料包括：
- 申请人身份证件；
- 公证事项证明材料；
- 需要公证的文书；
- 公证机构认为需要提供的其他材料。
2）若申请人为法人，办理公证需要提供的材料包括：
- 法人的证照或文书原件；
- 法定代表人或负责人身份证复印件并加盖公章；
- 办理公证的授权委托书或介绍信（加盖公章）；
- 公证机构认为需要提供的其他材料。
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办理外交部领事认证需要提交的材料
- 申办领事认证的有效文书原件;
- 企业申办商事类文书的领事认证，应提供单位介绍信原件;
- 外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料。
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办理驻华使领馆认证的材料要求
办理外国驻华使领馆领事认证相关要求因国家而异，见“外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇总”，各国的规定在中国领事服务网不定期更新。
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办理附加证明书提交的材料
- 申办附加证明书的有效文书原件；
- 企业申办商事类文书的附加证明书，应提供单位介绍信原件；
- 外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料。
06 您的公证认证：自行办理vs委托代办
办理公证认证时，可以选择自助办理或寻求代办服务，二者各有优劣。
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DIY
如果您选择自行办理，则无需支付代办费用；但需要费心搜集公证认证办理攻略，咨询有关部门了解办理要求和流程，探索最优办理路径，以及追踪证明材料及公证书的取送或邮寄过程。
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公证认证代办
专业的公证认证代办服务可以让您省时省力省心，无需探索各种办理要求和流程，免于试错踩坑；当然，使用代办服务需要支付一定的费用，同时需要考虑收费是否合理以及服务是否可靠的问题。
简言之，自助办理适合有足够时间和精力的人，特别是对于那些熟悉相关流程和政策，或者能够应对一定复杂性的人；公证认证代办服务则适合时间紧张、对流程不熟悉或不愿意花费太多精力的人，特别是那些需要更高保障和避免出错的人。
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