继承权是指继承人依法取得被继承人遗产的权利。按照我国《继承法》第二十五条规定,继承开始后、遗产分割前,继承人未表示放弃继承权的,视为接受继承。也就是说,继承人要放弃继承权的,应当在遗产处理前作出放弃继承权的表示。
放弃继承权的意思表示,通常采用声明书这一书面形式。为避免日后引起不必要的继承纠纷,继承人可以通过办理公证手续来放弃遗产继承,也就是先签署一份放弃继承权声明书,然后予以公证。
01 声明和声明书
声明是指公民、法人或其他组织在民事活动中以一定的方式公开向外部表达自己意思表示的民事法律行为。声明通常以签署声明书的形式作出。常见的声明书包括放弃继承权声明书、受遗赠声明书、未婚声明书、出行同意声明书等等。
声明书的构成通常包括以下几个部分:
1)声明人基本信息:包括声明人的姓名、性别、出生日期、身份号码、住址等,这是为了确保声明书的可追溯性和法律效应。
2)声明的背景:说明撰写该声明书的背景,即声明人是在什么情况下作出这一声明。
3)声明的内容:明确阐述声明的主题和具体内容,这是声明书的核心部分,需要详细描述声明人想要表达的意思。
4)声明人签名和日期:声明书的签署和日期记录,确保声明的正式性并提供时间依据。
以下是一份放弃继承权声明书样例。起草声明书时可参考该例并根据实际声明事项进行修改后使用,也可以使用公证机构提供的声明书模板或代书文本。
02 什么是放弃继承权声明公证
声明公证是公证处根据当事人的申请,依法证明公民、法人在民事活动中单方意思表示真实、合法的活动。声明公证的意义在于证明相应的声明是本人的意思表示,避免以后出现争议。
放弃继承权声明公证是公证机构根据自然人的申请,依法证明其在继承活动中放弃对被继承人遗产的继承权的单方意思表示的真实性、合法性的活动。
以下是一份放弃继承权声明公证书样例。
03 放弃继承权声明公证的办理方式:线下vs线上
办理各类声明公证,都可以选择线下办理或者线上视频办理方式。
若采用线下公证的办理方式,需要申请人前往公证机构,提交证明材料并在公证人面前签署声明书。
对于不方便线下办理声明公证的申请人,通过远程视频线上办理是一种方便高效的选择,推荐优先考虑这一方式。具体步骤如下:
材料准备和提交:申请人按照公证员的要求准备好证明材料以及声明书(可由公证处代书或者提供规范的模板),并由公证员进行审核;向公证员提交申请人的手机号码(做好摄像及视频通话准备)。
实名认证:按照公证员的提示通过线上系统完成申请人实名认证,并由公证员进行核验。
声明书签署确认:申请人按照公证员的提示,通过线上办证系统确认其声明书签署的真实性;或者按照公证员的提示,通过线上系统使用电子签名方式签署声明书;或者在与公证员视频通话的过程中,按照公证员的提示,在其面前签署纸质版声明书。
注:确认声明书的签署是声明公证的关键环节,不同公证处可能有不同的确认、签名(及密封)要求,申请人按照公证员的提示操作即可。
04 办理放弃继承权声明公证需要哪些材料
办理放弃继承权声明公证,应提交如下材料:
- 声明人的身份证件、户口簿(集体户籍的提供本人户口页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件);
- 被继承人的死亡证明(如医院的医学死亡证明书或派出所的户籍注销证明);
- 声明人与被继承人的亲属关系证明(如派出所的户籍证明或有关部门复印的人事档案证明);
- 放弃的遗产的权利凭证(如房产证、存折等);如放弃的遗产是登记在被继承人配偶名下的,还需提供被继承人的结婚证;
- 声明书文本(公证处可提供代书)。
05 放弃继承权声明公证的公证事项:声明or签名
同样是签署声明书并进行公证,有的公证书上注明的公证事项是“声明”,有的则把公证事项列为“签名”。这二者有何区别呢?
若公证事项为“声明”(第二式),公证词中应写明“兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日来到我处,在本公证员的面前,在前面的声明书(写明文书全名)上签名”(线下公证),或者“兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日通过线上办证系统,在线确认签名的声明书(写明文书全名)是XXX(申请人)于XXXX年X月X签署完成”(线上公证)。除此之外,公证词中还必须包含如下内容:“申请人XXX表示知悉声明的法律意义和法律后果。XXX(申请人)的声明行为符合《中华人民共和国民法典》第143条、《中华人民共和国民法典》第1124条的规定。”这种完整的表述,可证明该声明合法有效。声明公证属于民事法律行为类公证,通常用于国内事务。
如果只是证明声明书(或其他文书)上的签名(印鉴)属实,则适用文书上的签名(印鉴)公证书格式,相应的公证事项为“签名”(第三十四式),公证词表述为“兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日来到我处,在本公证员的面前,在前面的XXXX(写明文书全名)上签名”(线下公证)。签名公证属于有法律意义的文书类公证,通常用于涉外公证。
06 其他可以线上办理的声明公证
除以上所述放弃继承权声明外,还有若干声明可通过线上方式办理公证,包括但不限于:
- 护照换发声明公证;
- 婚姻状况声明公证;
- 商标转让声明公证;
- 受遗赠声明公证;
- 出行同意声明公证;
- 终止委托声明公证;
- 中英文名一致声明公证。
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