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日本经营管理签证申请,需办理签名印鉴公证 | 线上公证办理太方便啦!

2006年,为了鼓励外国人在日本开展创业活动并长期定居,日本入国管理局设立了“日本投资经营签证”。这一签证旨在吸引外资,支持外籍企业家在日本设立公司并进行经营。2015年4月,日本政府对商业投资的政策进行了调整,放宽了对外国人创业的限制,并将“日本投资经营签证”更名为“日本经营管理签证”。

Part 01  日本经营管理签证的设立背景和目的

日本政府设立经营管理签证的主要目标是推动经济发展并吸引外资。

近年来,随着日本人口老龄化的加剧,劳动力市场出现了较大缺口。政府希望通过此举吸引外籍企业家、投资者和技术人才,缓解劳动力短缺问题,提升日本的全球竞争力。此外,外资企业的入驻能够创造就业机会、推动技术创新,并提升日本在国际市场中的影响力。

Part 02  日本经营管理签证的优势

日本经营管理签证不仅为外国投资者提供了在日本开展业务的机会,还提供了很多长期居住的福利。例如,持有此签证的外国企业家可以将配偶及未成年子女一同带到日本,并在日本享受社会保障等福利。此外,持有经营管理签证的人在签证有效期内可以灵活调整公司的经营方向,并不断优化公司结构,进一步推动自身企业的发展。

Part 03  申请日本经营管理签证的条件

要申请日本经营管理签证,申请人必须年满20周岁并且无违法犯罪记录。

申请者必须满足日本入管法所规定的“该当性”要求。其中规定,外国人申请经营管理签证,需满足以下基本条件:

公司设立:申请人需要在日本设立一家公司(“起业”“创业”或“投资收购”),并投入一定金额的资金。通常要求最低投资额为500万日元。

经营或管理职责:申请人必须是公司内的经营者,或担任管理职位。例如,作为公司的董事、总经理或其他高级管理人员,负责公司运营和管理。

实际经营活动:签证申请者需要证明其公司的经营活动是实际存在的,并且具有可持续的经营计划。简而言之,外国投资者需要证明自己的商业活动不仅是一个形式上的存在,而是有实际盈利和发展潜力的。

此外,申请人还需要提供一份详尽的经营计划书,阐述公司未来的经营方向、市场分析、财务计划等内容。经营计划书的质量将直接影响入国管理局对申请的审核结果。

Part 04  日本经营管理签证申请步骤

申请日本经营管理签证的流程较为繁琐,但如果符合条件并按要求操作,通常能够顺利获得签证。以下是一般的申请步骤:

设立公司

在申请人获得经营管理签证之前,通常无法在日本开设银行账户,也无法将资本金汇入公司账户。因此,外国投资者需要先委托日本本地的共同发起人或担保人,以联合登记的方式设立公司。

准备经营计划书

公司设立后,投资者需要制定一份详细的经营计划书。这份计划书应该包括公司的业务模式、市场目标、经营战略等内容。其质量将直接影响入国管理局的审核结果,因此需要确保计划书内容真实且具备可行性。

向入国管理局递交申请

在准备好所有必要材料后,投资者可以向日本入国管理局提交签证申请。此时,入国管理局可能会进行电话调查,以核实申请人的公司和经营情况。一般而言,签证申请的审理周期为3到6个月。

领取在留资格认证证明书

经过审核后,入国管理局会通知申请人的行政书士前来领取在留资格认证证明书。该证明书的有效期为一年。

办理签证并入境日本

持有在留资格认证证明书的申请人,可以携带该证明书到本国的日本领事馆申请签证。在签证批准后,申请人即可按签证规定的有效期入境日本。

获得经营管理签证

最终,申请人通过以上步骤,成功获得日本经营管理签证,正式成为日本的合法居住者,并可在日本进行公司经营活动。

Part 05  申请日本经营管理签证需要准备的材料

  • 个人签名、印鉴公证书(2份)
  • 个人身份资料,包括身份证(护照)以及合法居留证明文件
  • 申请人个人履历,包括学历证明等
  • 如果在中国有经营公司或管理职位任职,需提供公司营业执照、在职证明等
  • 在日本设立公司的商业计划书,表明商业项目可行并可持续经营

 Part 06  个人签名、印鉴公证书办理步骤和要求

如上所述,申请日本经营管理签证需要2份个人签名、印鉴公证书。

首先,公证申请人在公证人面前签署一份声明书,其中含有当面提供的印章和签名样式,内容如下。

包含印章、签名样式的声明书
包含印章、签名样式的声明书

 

这份声明书需要译成日文。

声明书日文译本
声明书日文译本

 

 

然后,公证机构对申请人的签名、盖章进行公证,公证事项为“签名、印鉴”。

中文公证书:公证事项为“签名、印鉴”
中文公证书:公证事项为“签名、印鉴”

 

这份公证书同样也要翻译为日文。

签名、印鉴公证书之日文译本
签名、印鉴公证书之日文译本

 

一份完整的签名、印鉴公证至此完成,可以在日本合法、有效地使用。

Part 07  办理个人签名、印鉴需要什么材料

申请人的身份证明(申请人是自然人的,需提供身份证件、户口簿;申请人是法人的,应提交法人营业执照、章程和法定代表人身份证明、法定代表人身份证);

需要签名、印鉴的声明书。

如果线上办理签名、印鉴公证,可以通过线上视频和邮寄的方式办理。

Part 08  小结

要申请日本经营管理签证,除了满足设立公司的该当性要求以及提供个人身份资料之外,还要办理个人签名、印鉴公证

办理该公证时需要签署的文件是一份“声明书”;

声明中需要明确的内容为“本人的印章、签名样式”;

办理的公证事项为“签名、印鉴”。

这里涉及的概念有点多,还有点绕。需要办理日本经营管理签证申请,或者出于其他目的办理个人签名、印鉴公证的友友,尤其要理清这里事项。

 

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