什么情况下需要办理文件的阿联酋双认证?
中国公民前往阿联酋时,如下情况下文书通常需要进行双认证:
- 工作签证申请:如果你需要在阿联酋工作,可能需要提供由中国有关部门出具的学历证明、工作经历证明等文件,这些文件通常需要经过双认证。
- 学习签证申请:申请阿联酋学习签证时,相关学历证书也可能需要双认证。
- 结婚或家庭团聚:如果是在阿联酋办理结婚或家庭团聚的手续,可能需要提供相关的身份证明或无犯罪记录证明,这些文件也需要双认证。
- 商业活动:在阿联酋进行商务活动时,某些商业文件可能要求进行双认证,以确保其法律效力。
什么是双认证和单认证?
双认证是相对于单认证而言的,二者都是对经过公证的文件进行领事认证,即外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。
所谓“单认证”,是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。
所谓“双认证”,是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。
一般情况下,文书出国应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证/双认证或附加证明书(海牙认证)。
由于从2023年11月7号开始,海牙公约已经正式在我国内地正式生效,送往《海牙公约》缔约国使用的文书不再办理领事认证,应办理附加证明书(海牙认证)。
但是,送往非《非海牙公约》缔约国或已加入《公约》但尚未对其生效的国家使用的文书需办理领事认证,包括单认证和双认证。
目前,前往阿联酋使用的文书需要按照收文机构的要求办理领事认证。
常见的阿联酋双认证文件类型
- 出生公证(出生医学证明公证):未成年人前往阿联酋旅游或留学,有时需要办理出生公证(出生医学证明公证)并进行双认证;
- 亲属关系公证:未成年人在阿联酋就读,父母若前往陪读需要申请相关签证,则需要办理亲属关系公证并进行双认证;
- 毕业证、学位证公证:若要申请在阿联酋工作或留学,通常需要提供毕业证/学位证公证,并办理双认证;
- 无犯罪记录公证:前往阿联酋申请工作、留学或移民时,有些情况下可能需要提供无犯罪记录,以及相应的双认证。
阿联酋双认证文书样例
以下是一份公证书上办理的阿联酋双认证实样。
阿联酋双认证的办理步骤
文书在办理领事认证之前需要先办妥公证,然后才能办理外交部认证和阿联酋使馆认证。
外交部认证:已办好的公证书送交外交部领事司进行认证,证明这个公证书上的公证处印章和公证员签名(印章)是真实的。
阿联酋使馆认证:外交部认证过的公证书送外国驻华使领馆,认证上面的外交部领事司的印章以及官员签名真实有效,这个认证过程叫合法化(legalisation)。
经过双认证(或者单认证,取决于收文机构的要求)的文件在使用国具备法律效力:通过哪个国家的驻华使领馆认证要求,则可以在哪个国家合法使用。相比之下,已办理附加证明书(海牙认证),则可以在《海牙公约》缔约国通用。
阿联酋双认证需要多长时间办妥
如上所述,阿联酋双认证的完整流程包括文件公证、外交部认证和驻华使馆认证三个环节。
公证时间一般为5个工作日左右,外交部认证时间为3-5个工作日,驻华使馆认证时间因具体国家的使馆而异。一般而言,阿联酋驻华使馆认证时间需要7个工作日左右。也就是说,整个公证和双认证的时间大约需要5+ 5+7= 17个工作日。实际操作中的出件周期可能会长于或短于这个时间。
广东、海南、广西出具的公证文书可以送阿联酋驻广州总领事馆认证。
公证认证代办服务
如果您身处异地或国外,办理不便,我们可以提供安心的文书公证以及阿联酋双认证代办服务。
您委托给我们代办各类文件的公证认证,不需要原件,提供扫描件即可。
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阿联酋双认证的费用构成
办理阿联酋双认证涉及的费用包括:公证及翻译费用,外交部认证费用,驻华使馆认证费用,以及代送代办费用。
- 公证及翻译费用:不同省份公证处定价不同。公证费用还与具体公证事项有关;公证书的翻译费因需要翻译的文件内容、数量和语种有所差异,阿联酋驻华使领馆可接受英文译文。
- 外交部认证费用:外交部认证费用分平件和急件,加急3个工作日需要收取加急费。外交部将认证文件送往阿联酋驻华使馆,还会收取一定的代送费用。
- 阿联酋使馆认证费用:使馆认证费用因文件类型而异,还可能有所浮动。