公司章程出国使用,有时需要办理公司章程公证,经翻译公证后的公司章程才能被部分收文机构认可。
什么是公司章程公证?
公司章程公证是公证机构根据法人或其他组织的申请,依法对工商行政管理机关颁发的公司章程的真实性予以证明的活动。
认证
认证一般指的是领事认证。领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。
目前根据文书使用国家的不同,分为两种认证:海牙认证和双认证。如果文书使用国是海牙成员国,需要做海牙认证。如果是非海牙成员国,一般需要做双认证。
海牙认证 / 双认证
海牙认证:海牙认证(也称Apostille认证)是根据1961年海牙公约提供的国际认证方式,用于认证在国外使用的文件,其作用和功能就是证明文件的真实性,让文件在国外也具有对应的法律效力。《海牙公约》生效之后,想在国外使用国内的文件,只需先将文件进行公证翻译,再到授权办理海牙认证的部门进行海牙认证,该文书便可以在目的国使用。
双认证:双认证,是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续(单认证)后,再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
公司章程公证所需材料
- 公司营业执照;
- 法定代表人身份证、户口本;
- 法定代表人身份证明书;
- 其他要求补充证明材料。
公司章程公证如何办理
① 在办理之前,需要跟收文机构确认好各项要求。不同国家、不同机构对于翻译和公证认证的要求不一,比如翻译的语种、公证书的副本份数、公证书单号还是双号、认证要求等,有的签证中心甚至要求在领区范围内出具公证认证件。
② 您可以前往附近有涉外资质的公证处办理,具体要求可提前联系该公证处。
③ 如果您不方便,我们也可以全程线上代办公司章程公证。线上发送材料扫描件,即可坐等出件。公证书会邮寄到家。
一般来说公司章程公证需要5个工作日左右,可加急。单认证/海牙认证需要5个工作日左右,可加急。使馆认证看具体使馆规定。
公司章程公证收费标准
1、全国各省公证处的公证费用不同,公证费的收费标准省级相应部门制定。
2、除公证费以外,其他可能产生的费用有:公证书翻译费、文书翻译费、副本费等。公证书翻译费、文书翻译费价格根据您需要翻译的语种有所差异。副本费根据您所需的公证书副本份数收取,每增加1本副本收取1份副本费。
3、加急会产生加急费用。
4、海牙认证根据公证书类型(单号公证书或双号公证书)和是否加急(平件或急件)收费不同。
5、使馆认证,各个使馆认证费用不同。
公司章程公证注意事项
部分国家要求公证书需要办成双号公证,如:美国、奥地利、韩国、哈萨克斯坦等国
公证前无需自己翻译
海牙成员国名单
亚洲(22个):
中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度(注:中印之间不生效)、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦
非洲(16个):
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯
欧洲(44个):
阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国
北美洲(21个):
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国
南美洲(12个):
阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉
大洋洲(10个):
澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图