标书是企业成功竞标的重要敲门砖，而标书翻译则是其关键环节。一个好的标书翻译能够为企业展示出其实力，给招标人留下深刻的印象。标书翻译需要翻译人员具备法律和商务方面的专业知识，能够准确翻译出企业的实力和优势，让招标人更好地了解投标企业，提高中标的几率。因此，选择一家专业的标书翻译公司非常重要，能够确保翻译质量和准确性，提高中标的几率，让企业在竞标中获得成功。。
招投标简述
招投标起源于西方，当地政府部门通过招标投标规范采购行为。招投标最早出现在英国，随后陆陆续续有国家立法规范招投标行为。
在我国，上个世纪八十年代，全国各省市相继成立了招标机构。九十年代中后期得到规范和发展，变成以邀请招标为主。《招标投标法》的出台更是标志着我国招投标的新阶段。
在招投标环节中，标书的编制是其重要一环。投标人通过标书以间接的方式向招标人传递不同的印象。简明扼要、准确、流畅的标书，会让招标人刮目相看。如果招标方的语言与投标人使用的工作语言不同，则需要将原始标书翻译为招标方接受的语言，才能有效地传递投标信息，达到打动招标人的目标。
招投标文件组成
招投标文件主要包含招标邀请函（译法多样，包括：call for bids、call for tenders、ITT（invitation to tender）、IFB（invitation for bid）、ITB（invitation to bid）、NIT（notice inviting tenders，用于印度））、投标人须知（instructions to bidder）、招标项目的技术要求及附件（technical requirements and attachments）、投标书（bidding documents）格式、投标保证（bid security）、合同条件（contract condition）、技术标准规范（standard bidding documents）、合同格式（contract format）等。其中，投标书的翻译大概是广大投标方最关注的一部分了。
投标书编制时首要关注招标文件规定如何组成，严格按照投标文件中的说明组织投标书，并在投标书中采用与招标文件中一致的术语。投标方应该完整地填写招标文件中的商务标书（Business Tender）、技术标书（Technical Tender）、价格标书（Quatation）等。虽然各部分具体组成有所不同，根据项目的具体情况而定，但除特殊要求外，一般都包括投标函、投标担保、投标人资质、授权书、投标书、报价文件或工程质量清单等。
招投标翻译中的陷阱
由于tender和bid在词义上都具有招标和投标的双重含义，不同国家和国际组织的指南对招投标规定又各有不同，不同文件对词汇的选择上就容易产生歧义。世界银行《采购指南》在1992年时将译法做了变更。之前招标译为tendering，投标为tender，投标人为tenderer。之后招标为Bidding，投标为bid，投标人为bidder。招标人在世界银行文件中更多用采购人（purchaser）、借款人（borrower）、用户（user）代替。世界贸易组织也是采取这一策略，例如《政府采购指南》又规定招标人为contracting party、contracting authority、employer，投标人为tenderer，招标公告为tender notice。因此要避免招标人陷阱，我们可以接借鉴并学习世界银行。此外，还要先行对招标文件进行分析，确定招标文件遵循的是哪种文本规范，并且找出其中的专业词汇，从而避免误译的现象。这样，既体现了投标人对招标人的尊重，也对招标文件进行了实质性的响应。
招投标翻译专业词汇
下列词汇仅供参考，具体词汇选择还要依照语境和招标文件：
中标award of tender
开标tender opening
评标tender evaluation
标底base price limit on bids
撤标withdrawal of bid
承包商contractor
响应性responsiveness
资质信息qualification information
资金来源source of fund
执行/管理总结Executive/Management Summary
目录Contents Table
引言Introduction
要求理解Understanding the Requirements
方案/解决方案Approach/Solution
定价Pricing
公司简介Company introduction/profile
案例研究Case studies
员工简历Staff CVs
附加值Added value
替代方案Alternative offers
标准和政策Standards and policies
单步双信封Single-Stage: Two-Envelope
报价quotation
不可抗力force majeure
著文标书翻译示例
| 原文 | 译文 |
| Please clarify except the coalescer and activated carbon equipment, whether other equipment are required, like water tanks, dosing system, pumps, instrument, the pipelines, valves, electric auto-control and cable, etc. | 请明确说明是否需要除聚结器和活性碳设备以外，是否需要其它设备，例如水箱、加药系统、泵机、仪表、管道、阀门、电气自动控制设备和电缆等。 |
| NPT Reply: please be informed that water treatment plant including coalescer, activated carbon, Mixed bed, regeneration facility, neutralization basin, and all related accessories. Please refer to attached PFD. Also the pump unloading for acid sulfuric and NaOH are in your scope of work. | NPT回复：请知悉，水处理工厂包括聚结器、活性碳、混床、再生装置、中和池以及所有相关配件。请参考随附的PFD。另，泵机硫酸与氢氧化钠排液也在贵方的工作范围内。 |
| 原文 | 译文 |
| 1.3性能测试项目： | 1.3 Items of performance testing: |
| 1.3.1设备壁厚检测：采用壁厚测试仪进行，查看板材的壁厚是否符合图纸所要求壁厚所符合的偏差标准。 | 1.3.1 Wall thickness testing: use thickness gauges to verify whether the thickness of plates meets the deviation standard required by the drawings. |
| 1.3.2设备承压部件强度测试：主要通过水压试验来进行测定，按图纸要求进行水压试验，试验保压过程中以设备无渗漏、无可见的异常变形，试验过程中无异常的响声，作为判定水压试验合格的标准。 | 1.3.2 Strength testing of the pressure-bearing parts of the equipment: hydrostatic pressure test in accordance with the requirement of the drawings is mainly used. The standard of qualification in the test shall be that there is no leakage, visible abnormal distortion during the pressurizing of the test, and there is no unusual sound during the test. |
| 1.3.3设备内部聚脲性能测试：主要通过电火花检测设备内壁聚脲的致密程度，电火花检测电压控制在≤600V，以不击穿为合格。 | 1.3.3 Performance test for internal polyurea of the equipment: electric spark is mainly used to test the compactness of the equipment internal polyurea. During the test, the voltage shall be controlled within 600V. The polyurea shall be qualified if there is no spark-over. |
| 1.3.4设备外表面油漆性能测试：主要测试外表面油漆壁厚是否符合技术协议要求，具体采用漆膜测厚仪进行测定。 | 1.3.4 Performance test for equipment outer surface paint: the main purpose is to test whether the thickness of the outer surface paint meets the requirement of the technical agreement. Coating thickness measurement will be used. |
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