PPT文件是当今人们学习与工作过程中不可缺少的一部分。无论是企业会议、总结汇报、竞标、培训、宣讲，还是跨国、跨领域的大型合作交流活动，都必须借助PPT来传达想要表达的理念。而且PPT文件用于正式场合，不仅内容要准确专业严谨，还要在整体上呈现美观大方的效果。因此PPT翻译需要专业的翻译服务。著文翻译公司在PPT翻译方面具有丰富的专业经验。本文基于北京著文翻译公司多年经验，为您详细解析PPT翻译的文本特点、翻译方法、注意事项及本公司具备的优势。。
PPT翻译简介
PPT文件的使用场景包括企业内部各种会议、教育培训、宣传、营销、产品介绍、项目竞标、比赛、招商引资、大型交流活动、学校教学、学术报告、宣讲、讲座、政府部门会议、各类机构活动等，涵盖经济、文化、环境、医学、科技、能源、工程多个领域。一方面，PPT可以代表组织机构的个人形象；另一方面，PPT内容反映出演讲者的逻辑思维与演讲能力。
PPT翻译原则
1）忠实、准确、专业
PPT文件对机构与个人十分重要，其翻译质量高低直接影响PPT演示目的。因此，翻译必须要忠实、准确。若翻译得含糊不清，可能会给机构带来极大的不利影响。此外，各行业都会用到PPT，因此PPT内容种类丰富多样，专业性强，涉及到各行业的专业知识。比如，商业PPT会包含许多管理、经济类专业词汇，如波特五力分析模型（Porter’s Five Forces Model)）、“剃刀与刀片”（Razor and Blades）的定价战略，会介绍专业的商业管理知识。译者务必要及时了解相关的背景知识，这样才能更好地理解原文含义，得出更加专业的译文。
2）语句通顺流畅
PPT语言讲究简洁，中文PPT通常会省略主语，翻译为英文时要摒弃源语表达习惯，采用目的语的语法结构和惯用表达，做到语句通顺流畅，避免翻译腔。若译文拗口难懂，会给演讲者和观众带来阅读和理解上的困难，影响他们的交流。
3）采用正式风格
PPT多用于商务等正式场合，译文表达整体风格必须正式。
PPT文本语言特点及翻译方法
1）专业术语较多
在词汇方面，各个行业领域都会用到PPT，因此内容也比较多样化，词汇涉及各个行业的专业术语、机构名称，如目标与关键成果法（Objectives and Key Results）、国际气候融资（International Climate Finance）、UK PACT（加速气候转变合作伙伴）、UNPRI（联合国责任投资原则组织）等。译者在翻译专业术语时要勤查词典，仔细查证，采用权威、常用译法。
2）缩略词较多
PPT内容追求简洁，会采用很多行业内通用的缩略词，如ESG（Environmental, Social and Governance；环境，社会和公司治理）、EPIL（Environmental Public Interest Litigation；环境公益诉讼）、TQC（全面质量管理）、JIT（准时化生产）、CCS（Carbon Capture and Storage；碳捕获与封存）。有些缩略词在不同行业具有不同的含义，译者要根据主题思想，选择符合语境的含义。比如OTR在医学领域可以表示Oxygen Transmission Rate，即透氧率；在人力资源管理方面，OTR可以表示Organization and Talent Review，即组织与人才盘点（简称人才盘点）。
3）多用短语、名词化
英文PPT中包含许多短语、名词化结构，翻译时视情况可保留名词化，也可将其转化为动词形式。
4）非谓语结构
英文PPT包含许多不定式、动名词等非谓语结构，翻译为中文时可保留源语结构，也可以根据句意将句子补充完整。
5）中英文PPT句型结构差异大
在句型结构方面，中文PPT短句较多，多用动词，而英文常采用从属句，句子较长。中英互译时，要采用目的语常用句型结构，符合目的语受众阅读习惯。
6）中英文PPT语态差异大
在语态方面，中文PPT多用主动句，常省略主语，翻译为英文句子时视情况转化为被动语态。而英译中时，要尽量化被动为主动。
7）PPT多使用一般现在时
多数PPT内容客观，不涉及时差，因此采用一般现在时。不过，涉及总结过去历史的内容则采用过去时或完成时。在表达未来目标或愿望时则采用将来时。
PPT翻译注意事项
鉴于PPT文件格式的特殊性，译者在翻译过程中需要注意许多细节。
1）排除低错
PPT用于会议、竞标等正式场合，观众可能是企业内部员工、其他公司的人员、甚至是外国机构人员，因此内容不能出现一丝一毫差错。译者应注意排除低错（错别字、拼写、时间、数字、单位等）、各级序号、字体统一、标题字母大小写统一、是否加粗、对齐方式、术语统一、整体格式统一等问题。PPT中有些术语是关键词，贯穿全文，要统一相同术语的翻译，避免给观众带来理解困难。
2）联系上下文语境
由于PPT文字比较简练，表达一个观点时可能只用了少数几个字或词。译者在翻译时要联系上下文语境来充分理解原文含义，判断所翻译的字词、语句与前后语境是否契合，是否符合逻辑。尤其是英译中时，有些PPT中表达一个观点只用了几个简单的词汇，甚至连不成一句话。这时，译者需要参考上级标题、前后语境，把握整体思路，再仔细理解原文。
3）图片文字处理
有些分析类、统计类PPT文件会包含大量图片、条形图、柱形图等，有时其中包含着重要文字信息，翻译时不可漏译。由于空间有限，要适当调整译文字号、选择对齐方式，整体要美观。
4）不可漏译
PPT页面底端可能会显示信息来源，这部分内容不可漏译。
5）字号与排版
中英互译时，原文与译文字数会产生一定程度的差异，因此需要视情况调整字号，美化排版。PPT背景与字体要选择合适的颜色，达到舒适的视觉效果。
6）保留动画效果
演讲者有时会在PPT原文中设置动画效果。译者在翻译PPT过程中注意不要更改原文的动画效果、播放次序等。在翻译完后，对照原文，播放一遍译文PPT，确认原文与译文播放效果一致。
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